Step 1

Navegue até o arquivo do Excel em seu computador e tente abri-lo. Uma caixa de diálogo aparecerá, informando que outro usuário o está utilizando.

Step 2

Clique na opção para abrir uma versão do arquivo "Apenas para a leitura". Com isso, a última versão salva do documento será aberta. Você não poderá editá-lo e salvar o arquivo com o mesmo nome e no mesmo lugar do seu drive de rede.

Step 3

Visualize o arquivo e anote tudo que precisar. Se deseja editar o documento, faça as anotações em outro arquivo do Excel, para que você possa acessá-lo depois e passar as informações de uma planilha para outra (quando o outro usuário já tiver fechado o documento).

Step 4

Feche o arquivo sem tentar salvá-lo. O programa não permitirá que você salve, a menos que você aceite criar uma nova planilha do Excel, com um nome diferente.

Step 5

Tentar desconectar o arquivo aberto do outro computador é uma outra alternativa para desbloquear o arquivo, se a outra pessoa não estiver no computador para fechá-la para você. Clique com o botão direito no ícone "Meu computador", selecione a opção "Gerenciar" e navegue até a aba "Pastas compartilhadas". Lá, você encontrará o arquivo e poderá desconectá-lo. Lembre-se que somente um usuário com privilégios de administrador de rede e com acesso ao servidor poderá desbloquear o arquivo do Excel dessa forma.