Como escrever uma carta e enviar suas cópias para outras pessoas

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Muitas vezes, em qualquer situação pessoal ou profissional, você precisa escrever uma carta para alguém e também enviar uma cópia dela para outra pessoa. Este é um procedimento relativamente simples em comunicações eletrônicas como o e-mail porque você é capaz de enviá-lo para todos os destinatários de uma só vez com apenas um clique do botão "Enviar". Ao enviar uma carta de papel para alguém, encaminhar uma cópia para um destinatário adicional é um pouco mais desafiador porque o processo não é automatizado como no envio de várias cópias de mensagens de e-mail, e alguns passos extras são necessários.

Passo 1

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Escreva a carta que você deseja enviar para o destinatário principal e para outra pessoa. Digite "cc" e o nome da segunda pessoa na parte inferior da carta, abaixo do seu nome e assinatura. As iniciais "cc" significam "cópia carbono" e são um resquício da época em que datilógrafos faziam cópias de cartas usando uma folha de papel carbono entre duas folhas de papel em uma máquina de escrever.

Passo 2

Faça duas cópias da carta. Envie a original para o destinatário principal. Faça cópias para cada pessoa que será adicionada ao campo "cc". Guarde outra cópia em seus arquivos pessoais. Tanto o destinatário primário quanto o secundário terá as informações que você escreveu em sua carta e ambos saberão que cada um a recebeu.

Passo 3

Faça uma cópia da carta original que você assinou. Ela será enviada para um destinatário adicional do qual que você não quer que o primeiro destinatário esteja ciente. Envie a carta original para o destinatário principal.

Passo 4

Adicione "cco" e o nome do segundo destinatário da cópia na parte inferior da carta, abaixo de sua assinatura. Envie o documento para o segundo destinatário depois de fazer uma cópia para seu arquivo pessoal. As iniciais "cco" significam "com cópia oculta" e isso indica que o destinatário principal não saberá que uma cópia de sua carta foi enviada para outra pessoa.

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