Saber escrever um pedido de reserva claro e profissional é uma habilidade útil. A maioria deles é feita para reservar um quarto de hotel ou para assistir a uma conferência, mas independente da finalidade da reserva, veja como ter certeza de que você inclui todas as informações necessárias.
Passo 1
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Inclua todos os detalhes relevantes em seu pedido, incluindo informações completas de contato, data e hora de chegada e de partida, o número de dias de sua estadia, tipo de quarto e quaisquer necessidades especiais ou solicitações, como um quarto de fumante ou não-fumante.
Passo 2
Use um tom profissional ao escrever sua carta. Sua saudação deve ser, "A Quem Possa Interessar" ou "Prezado Senhor ou Senhora." Também inclua a data de hoje no topo da carta. O corpo da carta deve estar no ponto. Ele deve indicar especificamente o que você precisa e como você vai pagar.
Passo 3
Um pedido de reserva pode ser assim:
Data
A quem possa interessar, Por favor, reserve um quarto tamanho 'king-size' para não fumantes, para mim e meu parceiro para as seguintes datas___ . Por favor, desconte no meu cartão de crédito o depósito inicial exigido. Inclua quaisquer descontos que minha solicitação antecipada permita. Número do cartão de crédito: Nome exato no cartão: Data de validade:
Obrigado por sua pronta atenção. Estou ansioso para receber uma resposta confirmando a minha reserva.
Obrigado,
Seu nome, endereço, e-mail, telefone, fax
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