Como importar um calendário do Excel para o Outlook

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Muitas pessoas acostumadas a trabalhar com planilhas usam o Microsoft Excel para uma série de tarefas relacionadas ao controle de suas informações importantes. Manter uma agenda de compromissos pode estar incluído entre essas tarefas. Ao usar o Outlook para gerenciar informações pessoais, saber como importar um calendário criado no Excel é essencial. O Outlook oferece muito mais ferramentas de programação robustas e a possibilidade de compartilhar facilmente compromissos com outros usuários do Outlook.

Passo 1

Abra o Excel e selecione o intervalo de dados que contenha os compromissos que você deseja mover para o Outlook arrastando o mouse sobre as células que incluem seus compromissos.

Passo 2

Nomeie o intervalo de dados clicando no campo à esquerda da janela de fórmulas e digitando o texto desejado.

Passo 3

Selecione "Arquivo" e "Salvar como" no menu principal. Na caixa de diálogo "Salvar como", selecione "Pasta de trabalho do Excel 97 - 2003" no menu "Salvar como tipo".

Passo 4

Abra o Outlook. Clique no botão de atalho do Calendário. Selecione "Arquivo" e depois "Importar e Exportar".

Passo 5

Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na caixa de diálogo "Assistente de Importação e Exportação". Clique em "Avançar".

Passo 6

Selecione "Microsoft Excel 97-2003" como o tipo de arquivo a ser importado e clique no botão "Avançar".

Passo 7

Clique no botão "Localizar" para selecionar o arquivo Excel salvo na etapa três. Clique em "Avançar".

Passo 8

Selecione o calendário cujos dados serão importados e clique no botão "Avançar".

Passo 9

Marque a caixa ao lado da ação listada.

Passo 10

Combine os campos definidos em seus dados do Excel com os campos disponíveis no calendário do Outlook. Por exemplo, se você usou o "Onde" como título da coluna do Excel que inclui dados sobre o local do compromisso, você precisará usar o campo "Local" no Outlook. Selecione os campos importados e use o mouse para arrastar o campo do Excel sobre o campo do Outlook. Os campos com nomes idênticos serão combinados (ou "mapeados") automaticamente.

Passo 11

Clique no botão "OK" quando terminar o mapeamento de todos os campos e clique no botão "Terminar". Sua agenda de compromissos será agora importada para o Outlook.

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