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Como apagar itens antigos do calendário do Outlook

O Microsoft Outlook é um popular programa para gerenciar e-mails, contatos, tarefas e calendários. Os itens gerenciados por ele são armazenados em um arquivo de dados que aumenta de tamanho de acordo com a quantidade de itens. Uma maneira de reduzir o arquivo de dados do Outlook é remover dados mais antigos do calendário, os quais podem ser salvos em um arquivo de backup pelo programa ou excluídos manualmente pelo usuário, sem a criação de um arquivo de backup.

Instruções

O Microsoft Outlook é um popular programa para gerenciar e-mails, contatos, tarefas e calendários (Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images)

    Arquivando itens do calendário

  1. Abra o Outlook e selecione "Arquivar" no menu "Arquivo". Escolha "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" entre as opções fornecidas. Tal seleção arquivará itens em todos os calendários da sua conta do Outlook.

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  2. Selecione a pasta "Calendário" na lista fornecida na caixa de diálogo de arquivamento. Escolha uma data para a lista "Arquivar itens anteriores a". Todos os dados antes da data selecionada serão automaticamente arquivados. Selecione uma data no futuro, se deseja arquivar todos os itens do calendário.

  3. Marque a caixa de seleção "Incluir itens com 'Não arquivar automaticamente' marcado", se desejar armazenar todos os itens. Para excluir os dados anteriormente deixados de fora, deixe essa caixa em branco.

  4. Selecione um local no computador para salvar o arquivo de backup. Para aceitar o local fornecido pelo Outlook, deixe o padrão exibido. Clique em "OK" e aguarde o processo ser concluído.

    Deletar itens do calendário manualmente

  1. Abra o Outlook e clique em "Calendário" no painel de navegação à esquerda.

  2. Selecione "Organizar por" no menu Exibir e, em seguida, "Modo de Exibição Atual". Clique na opção "Por categoria".

  3. Escolha "Categorias: (nenhum)" entre as opções fornecidas. Para deletar todos os dados do calendário, pressione "Control" e "A" no teclado. Para selecionar itens específicos, segure a tecla "Control" no teclado enquanto seleciona os itens usando o mouse.

  4. Pressione o botão "Delete" no teclado, após selecionar todos os itens.

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Dicas

  • O tempo que leva para concluir o processo de arquivamento depende do número de itens armazenados nos calendários.

Aviso

  • A exclusão de itens de calendário de forma manual é permanente e não pode ser desfeita. Caso não tenha certeza se quer apagar os itens mais antigos, siga os procedimentos para arquivá-los.

Referências

Recursos

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