O que é um infotipo de SAP para RH?
Para uma empresa de grande porte, ter um número maior de funcionários pode significar aumentar a produtividade e melhorar as margens de lucro, mas também pode representar assumir tarefas administrativas significativamente mais complicadas. Manter atualizadas todas as informações relevantes relacionadas aos funcionários seria impraticável para uma empresa grande sem as soluções eletrônicas disponíveis no mercado. Atualmente as empresas podem contar com os produtos da SAP, uma empresa especializada em software e soluções comerciais, que oferece para os profissionais da área de recursos humanos formas de medir e de registrar todos os dados referentes aos colaboradores, organizando o cadastro e aprimorando os procedimentos de RH da companhia.
Por que a SAP?
A sigla SAP significa "Systems, Applications and Products in Data Processing" (Sistemas, aplicativos e produtos em processamento de dados). Esse é o nome de uma empresa global que fornece soluções técnicas para vários processos comerciais e procedimentos de gestão. A SAP disponibiliza vários softwares que lidam com assuntos que vão desde a coleta e a análise de informações a programas que armazenam os dados de recursos humanos e ajudam os gerentes de RH a tomar decisões mais acertadas de contratação.
O que é um infotipo?
Os vários softwares para soluções de RH oferecidos pela SAP utilizam infotipos para armazenar e organizar as informações. Esse banco de dados consiste em um código de quatro dígitos e um título. Os códigos referem-se diretamente aos tipos de dados armazenados no software de RH. Por exemplo, o infotipo 0002 armazena os dados pessoais de funcionários. Eles também podem ter subtipos associados a eles. Abaixo do infotipo associado ao endereço existem outros que incluem um endereço de emergência no qual o funcionário também pode ser encontrado, além de seu endereço residencial.
Exemplos de infotipos
O software de recursos humanos da SAP contém centenas de combinações de infotipos que controlam todos os dados do funcionário, como planos de seguro, benefícios médicos e pagamentos de empréstimos, salários e privilégios de viagens. As empresas também podem encontrar entradas de infotipos para dados pessoais, remuneração dos trabalhadores, informações de contrato, licença maternidade e dados dos membros da família dos funcionários ou das pessoas relacionadas a eles.
Outras considerações
Os infotipos fazem mais do que apenas armazenar dados. Eles também enviam instruções para o software sobre as ações que precisam ser tomadas com uma determinada informação. Os dados armazenados podem ser alterados ou atualizados dependendo das novas entradas que são realizadas. Quando isso acontece, as informações antigas ainda ficam armazenadas no sistema, mas em um conjunto de dados separado. Isso permite aos profissionais de RH manter os dados e as estatísticas atuais dos funcionários separados dos números antigos, mas ainda permite que seja feita uma comparação de ambos.
Referências
Sobre o Autor
Michael Batton Kaput began writing professionally in 2009. He is an editor at two magazines and a freelance writer. He has been published in "Egypt Today," Egypt's leading current affairs magazine, and "Business Today Egypt," Egypt's number one English-language business magazine. He attended Denison University where he earned a degree in political science and English literature.
