Um sistema de contabilidade é essencial para qualquer negócio, seja uma sociedade, parceria, sociedade limitada ou corporação. As grandes empresas têm departamentos inteiros que cuidam de contabilidade e contas, mas as pequenas empresas normalmente contam com métodos menos sofisticados de registros. Os estilos mais comuns são a contabilidade de dupla entrada, de entrada simples e para fins fiscais.
Noções básicas de contabilidade
A contabilidade envolve a anotação de cada transação feita por uma empresa, incluindo contas a receber e a pagar, reconhecimento de receitas e quitação de despesas. Os contadores devem manter registros organizados e precisos: cada transação é enviada para o livro de contas e os saldos são transferidos para demonstrações financeiras periódicas. Os gerentes usam as demonstrações financeiras para tomar decisões, atrair potenciais investidores e preparar o imposto de renda. As empresas públicas são obrigadas por lei a emitir tais documentos em cada exercício fiscal, ao passo que as empresas privadas podem, com esses demonstrativos, fazer uso interno e garantir créditos relacionados ao negócio.
Contabilidade de dupla entrada
O estilo mais comum de contabilidade, a de dupla entrada, envolve registros em pelo menos duas contas de cada transação. Cada uma delas requer uma entrada de débito e outra de crédito, o que pode afetar as contas em um ou ambos os lados do balanço. O valor de ativos aumenta com créditos e diminui com débitos, ocorrendo o contrário com os passivos. Sistemas de dupla entrada acompanham de perto os fundos através de cada entrada afetada por uma transação. Por exemplo, um pagamento recebido por serviços prestados aumenta o saldo da conta de crédito e daquela de receita de serviços. Os materiais adquiridos para um trabalho aumentam as contas a pagar e também o débito na despesa de materiais. O pagamento de uma dívida debita nas contas a pagar e será um crédito.
Contabilidade de entrada única
A contabilidade de entrada única é utilizada por algumas empresas para registrar apenas as operações essenciais. Nela, as transações não requerem entradas de crédito e débito e as alterações são normalmente anotadas em contas de caixa, contas a pagar, a receber e de imposto de renda. Sistemas de entrada única não são usados com frequência fora da modalidade individual ou de empresas muito pequenas por conta das dificuldades na criação de demonstrações financeiras. Eles são mais simples de manter e beneficiam as empresas com poucas transações.
Contabilidade para fins fiscais
Algumas empresas optam por manter registros apenas para fins fiscais. As informações necessárias para declarar o imposto são organizadas de forma diferente em relação àquelas usadas para a tomada de decisão financeira. Esse modelo de contabilidade geralmente é supervisionado por um contador público certificado que fornece orientações específicas sobre o tipo e o escopo da entidade empresarial. Transações relacionadas a todas as contas de renda, investimento, estoques e despesas são mantidas e transferidas para o contador ou especialista fiscal para o devido arquivamento.
Mais recentes
- Jupiterimages/BananaStock/Getty Images