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Como arquivar e-mails no Outlook Web Access

Atualizado em 21 fevereiro, 2017

Se você sempre quis acessar sua caixa de entrada do Microsoft Outlook a partir de qualquer computador conectado à internet, então você deve usar o Outlook Web Access. Ele permite que os usuários acessem o seu Microsoft Exchange Server a partir de praticamente qualquer navegador da web, incluindo o Internet Explorer, Safari e Firefox. Ele é especialmente útil para pessoas que viajam ou para quem precisa acessar a sua conta de email da Microsoft em um computador Mac. Arquivar um email é o processo de salvar emails antigos para uso posterior. Esta é uma tarefa moderadamente fácil de realizar no Outlook Web Access.

Instruções

Aprenda a arquivar os seus emails mais importantes no Outlook (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)
  1. Faça login na sua conta do Outlook Web Access usando o seu nome de login e senha.

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  2. Clique em "Arquivo" no menu principal.

  3. Selecione "Arquivo".

  4. Selecione a pasta que você deseja arquivar. Na maioria dos casos esta será a caixa de entrada.

  5. Selecione a data a partir da qual você deseja arquivar email. É melhor definir a data com um tempo não inferior a um mês a contar da data presente. Isso irá arquivar automaticamente todos os emails que sejam mais antigos do que a data que você selecionou.

  6. Escolha o local que você deseja que os arquivos vão. É possível clicar no botão "Procurar" para selecionar uma pasta como o destino do arquivo.

  7. Clique em "Ir". Todos os emails recebidos antes da data selecionada serão salvos no seu arquivo.

  8. Selecione todas as mensagens restantes que deseja arquivar. Caso deseje selecionar mais de uma mensagem, arraste o mouse sobre várias mensagens ou pressione a tecla "Shift" enquanto clica em várias mensagens.

  9. Clique no botão "Selecionar/Arquivo" no topo da caixa de entrada abaixo da barra de ferramentas principal do Outlook Web Access. Isso vai marcar a mensagem ou mensagens a serem enviadas para o seu arquivo de emails.

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Dicas

  • Os emails arquivados não são excluídos. Eles são apenas guardados no disco rígido do seu computador. Para acessá-los, basta localizar o destino do arquivo selecionado.

Referências

Recursos

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