Como calcular custos de impressão

Escrito por micah rubenstein | Traduzido por gustavo curiel
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como calcular custos de impressão
Aprenda a calcular seus custos de impressão (Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images)

Calcular custos exatos de impressão é bem difícil, mas é algo importante se você realmente quer ficar de olho nas suas despesas. Você pode chegar à conclusão de que é significativamente menos custoso terceirizar o trabalho de impressão, especialmente se você precisa de muitas cópias do mesmo documento. Comecemos esmiuçando alguns números.

Outras pessoas estão lendo

O que você precisa?

  • Lápis
  • Papel
  • Calculadora
  • Conjunto de novos cartuchos de tinta para a impressora
  • Recibos de papel, tinta e impressora

Lista completaMinimizar

Instruções

    Custos diretos

  1. 1

    Calcule quanto seu jornal custa por página. Olhe o recibo do papel que você adquiriu (tenha certeza de incluir a taxa) e divida pelo número de páginas no pacote. Se o seu papel fotográfico glossy custar R$ 24,00 e havia 25 folhas no pacote, então seu custo por folha é de R$ 0,96 (R$ 24,00 divididos por 25).

  2. 2

    Calcule seu custo de tinta por página. Este é o cálculo mais difícil de todos, e é o mais preciso se você for capaz de rodar um teste controlado (descrito no próximo passo abaixo). Fabricantes de cartuchos de tinta classificam seus cartuchos em termos de número de páginas que podem ser impressas em certa porcentagem de cobertura de tinta. Para constar, se o fabricante classificou seu cartucho de tinta preta em 50 páginas e 100% de cobertura, isso significa que você pode imprimir 50 páginas por cartucho, e cada página seria completamente coberta em tinta preta. A realidade, no entanto, é que páginas de texto geralmente possuem 10% de cobertura: o resto é espaço em branco. O que significa que o seu cartucho imprimiria 500 páginas de texto antes de ser trocado (50 vezes 10). Se você imprimir páginas de texto e o seu cartucho custa R$ 40,00, ao imprimir 500 folhas antes de ser trocado, seu custo com tinta é de R$ 0,08 por página (R$ 40,00 divididos por 500). Portanto, seu custo por página é de R$ 1,04. Este cálculo fica muito mais difícil quando você começa a adicionar cartuchos de tinta colorida.

  3. 3

    Execute um teste controlado. Se você imprimir várias cópias de arquivos de mesma cor, compre um novo conjunto de cartuchos de tinta para a sua impressora e os instale. Então, monitore quantas cópias você pode imprimir antes que os seus cartuchos de tinta tenham que ser trocados. Para constar, digamos que os seus cartuchos de tinta custem R$ 100,00 e você possa imprimir 100 cópias de um arquivo colorido que tenha uma página com 50% de cobertura. Seu custo é de R$ 1,00 por página (R$ 100,00 divididos por 100). Então, você pode estimar que se seu arquivo colorido possui 25% de cobertura, você conseguiria 200 impressões e por 75% de cobertura conseguiria 50 impressões.

  4. 4

    Lembre-se de levar em conta a paleta de cores de seu arquivo. Se executou um teste controlado como descrito acima, o que você saberá com certeza é quantas cópias do seu arquivo de teste poderiam ser impressas antes de mudar os cartuchos. A maioria dos arquivos possui paletas individuais de cor. Se usar muito a cor azul, seu cartucho ciano acabará antes do cartucho de magenta. É difícil -- não impossível -- prever exatamente quantas páginas você vai tirar de um conjunto de cartuchos de tinta, a menos que você execute um teste para cada arquivo que você planeja imprimir. É por isso que a maioria dos designers utiliza uma regra de ouro que informa que uma cor de página em 50% de cobertura vale R$ 2,00 de tinta. Isso significa que se você tiver muitas fotos em uma página (mais de uma cobertura de 50%), você pode utilizar o valor de R$ 2,50 a R$ 3,50 de tinta por página ao invés de R$ 2,00.

  5. 5

    Calcule o custo por página para a sua impressora. A maioria das impressoras é classificada pelo número de páginas que elas podem imprimir antes de precisarem ser trocadas. Para impressoras domiciliares a jato de tinta, o número de folhas é, geralmente, de 20.000 a 30.000. Se a sua impressora é classificada para 25.000 folhas e ela custou a você R$ 250,00, então o custo da impressora, por página, é de R$ 0,01.

  6. 6

    Adicione os seus custos diretos: o custo do papel por página, o custo de tinta por página e o custo da impressora por página. O somatório será o custo de materiais para cada página que você imprime.

  7. 7

    Adicione seus custos indiretos se você quiser ser maníaco em relação à determinação de seus custos de impressão. Enquanto não é necessariamente recomendado descobrir custos desta dimensão, se você possuir um negócio pode valer a pena. Sua impressora utiliza eletricidade para funcionar e você precisa pagar por esta eletricidade. E da mesma forma acontece com o seu computador, que dá comandos para a sua impressora. Você pode checar a classificação elétrica para a sua impressora e computador contra o uso total de sua conta de eletricidade e, então, primeiramente, dividir o uso total pelas classificações e o resultado pelo número de páginas que você imprimir. Isso lhe dará um custo por página pela eletricidade utilizada para impressão. Similarmente, se você estiver alugando seu local de trabalho, sua impressora possui uma pegada no espaço e, portanto, você pode calcular quanto custa por mês para usar o espaço de sua impressora. Se o seu escritório possui 45 m² a um preço de R$1.000,00 por mês, você está pagando R$ 22,22 por metro por mês. Se a sua impressora possui 0,18 m², então isso lhe custa R$ 4,00 por mês para ter a impressora disponível. E se você imprimir 200 páginas por mês, isso lhe custará R$ 0,02 por página no aluguel.

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível