Como fazer canhotos de cheques em branco

Escrito por grace ferguson | Traduzido por fernanda lemi
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Como fazer canhotos de cheques em branco
Inclua um canhoto com os cheques dos funcionários para explicar o pagamento (check in macro image by Alexey Klementiev from Fotolia.com)

O canhoto de um cheque funciona como um recibo de um pagamento por serviços prestados entregue por um funcionário. Ele dá uma ideia geral do acumulado anual e dos detalhes e deduções dos pagamentos do período. Algumas empresas utilizam um software de folha de pagamentos, que inclui um recurso de impressão de cheques; outras imprimem os cheques manualmente e incluem um canhoto. Nesse último caso, e particularmente se a folha de pagamentos for curta, a empresa pode preparar canhotos de cheques em branco utilizando o Microsoft Excel.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel. Para inserir o nome da empresa, as informações de contato e o logotipo/imagem (se aplicável), expanda uma das colunas do canto superior direito ou esquerdo da pasta de trabalho. Também será necessário expandir a fileira superior para fazer isso.

  2. 2

    Insira os cabeçalhos dos canhotos dos cheques abaixo dos dados da empresa. Eles deverão incluir o nome do funcionário, a data final do período do pagamento, a taxa, as horas regulares, o salário regular, as horas extras, os salários extras, o salário bruto, as deduções involuntárias, como impostos e despesas com creches, as deduções voluntárias, como assistência médica e odontológica e o pagamento líquido. Insira bordas ao redor das colunas e fileiras. Em seguida, atribua um número para cada canhoto de cheque em branco.

  3. 3

    Salve o canhoto do cheque em branco na pasta "Documentos". Utilize esse modelo toda vez que precisar criar um novo canhoto.

Dicas & Advertências

  • Também é possível utilizar o modelo em branco com o objetivo de manter registros. A pasta de trabalho poderá ser utilizada para refletir os dados da folha de pagamentos de um ano inteiro. Simplesmente digite as informações de cada funcionário após processar cada folha de pagamento. Será necessário digitar as fórmulas respectivas para obter os totais nas colunas adequadas. Por exemplo, caso o cabeçalho das horas regulares inclua a coluna "D" e as fileiras 3 a 18, a barra de fórmulas para essa coluna deverá refletir =SOMA(D3:18); o total das horas regulares será refletido na fileira D19.

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