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Como fazer a carta de apresentação de um relatório

Atualizado em 17 abril, 2017

Muitas vezes, no mundo dos negócios, somos obrigados a incluir uma carta de apresentação para acompanhar um relatório maior, que pode ser enviada por correio, entrega especial ou até mesmo e-mail. Uma carta de apresentação formal tem um propósito muito específico e deve ser escrita de tal forma que ela apresente e descreva o conteúdo, reitere o tema saliente do relatório e também indique os próximos passos ou ações a serem tomados.

Instruções

Mantenha um tom formal e respeitoso (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

    Escrever uma carta de apresentação de relatório

  1. Use um papel timbrado da empresa para compor a carta de apresentação de um relatório em deferência à importância do documento que a acompanha. Mesmo se estiver usando um e-mail timbrado, trate-a como uma carta de papel, incluindo uma imagem do logotipo da empresa na página de e-mail.

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  2. Inclua a data do dia, bem como as informações de endereço, incluindo o primeiro e o último nomes, cargo, nome da empresa, endereço de rua e cidade e código postal. Use a saudação "Caro", seguido de uma saudação formal, como as abreviaturas Sr. ou Sra. se o indivíduo for um estranho ou "Caro" com o primeiro ou último nome do destinatário se o indivíduo for um conhecido.

  3. Declare o propósito da carta no parágrafo de corpo usando palavras como "Esta carta fornece o (nome do relatório) para sua revisão ou comentário (ou qualquer que seja a ação desejada). Use esta oportunidade para resumir o assunto do relatório. Tente resumir o propósito do relatório da forma mais sucinta possível - em uma ou duas frases, no máximo.

  4. Observe a conclusão do relatório aqui, mas não passe a essência das conclusões do relatório. Você quer que o leitor leia o relatório real e não apenas a carta de apresentação. A carta deve aguçar o apetite do leitor para o que será encontrado no relatório final.

  5. Faça uma seção de conclusão formal ou próximos passos, onde você indica quais são as ações desejadas do destinatário. Você quer que eles passem o documento para a frente ou assinem o documento ou coordenem uma reunião maior para apresentar os resultados? Seja bem específico sobre os próximos passos, assim como o dia e a data, se uma ação urgente for necessária.

    Termine a carta de apresentação com um cumprimento formal, como cordialmente, sinceramente ou atenciosamente. Inclua o nome e cargo do autor da carta. Liste os nomes das outras pessoas que irão receber o relatório e a carta de apresentação no espaço "Cc" (com cópia) no e-mail.

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O que você precisa

  • Papel timbrado da empresa

Referências

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