Como escrever relatórios informais

Um relatório informal é usado para fins internos de negócios e pesquisa

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Um relatório informal, também conhecido como um memorando informal, difere de um relatório formal por não conter seções, como um resumo ou um sumário executivo. Esse tipo de relatório é usado para fins internos de negócios e pesquisa, e serve também como esboço para relatórios formais a serem escritos posteriormente. Um relatório informal não tem um comprimento definido, mas deve ser o mais breve possível. No entanto, o que é mais importante é que o escritor expresse sua mensagem a melhor maneira possível ao leitor.

Step 1

Escreva uma breve descrição do que deseja abordar no relatório informal, que é semelhante a um ensaio de cinco parágrafos e deve incluir uma introdução, corpo, conclusão e recomendações. Anote os três pontos principais de seu argumento ou proposta, que serão utilizados para escrever o corpo do relatório. O esboço pode ser apenas um rápido resumo das ideias que você irá abordar em seu relatório.

Step 2

Indique no topo do relatório, no canto esquerdo da primeira página, a quem ele se destina, quem está escrevendo, data e assunto.

Step 3

Logo abaixo dessas informações, inicie a introdução, cujo primeiro parágrafo deve conter de três a cinco frases. Responda todos as perguntas de "por quê", "o que", "quando", "onde" e "como" para que o assunto do relatório seja discutido de forma adequada no corpo do texto.

Step 4

Escreva o corpo do relatório utilizando os principais pontos que você elencou no esboço. Crie um parágrafo para um dos pontos principais com três a cinco frases. Certifique-se de que esses pontos abordem suficientemente as afirmações feitas na introdução em relação aos assuntos de que está tratando no relatório.

Step 5

Escreva a conclusão, que deve reiterar as questões mencionadas na introdução e resumir os principais pontos que foram abordados no corpo do relatório. A frase final da conclusão deve ressoar ao leitor, demonstrando a urgência e necessidade do que foi abordado no relatório.

Step 6

Inclua suas informações de contato após a conclusão. Crie uma última seção intitulada "Recomendações" para listar todas as outras pessoas que apoiam seu relatório. As recomendações podem incluir colegas de trabalho, amigos e aqueles pertencentes à alta gerência. Inclua o nome da pessoa, informação para contato e uma assinatura manuscrita.

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