O que causa lentidão ao clicar entre as células no Excel?

Escrito por emily ediger | Traduzido por mariana dsp
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O que causa lentidão ao clicar entre as células no Excel?
Excesso de dados em planilhas do Excel pode causar lentidão no aplicativo (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Ao organizar o Excel para armazenar dados, fazer cálculos e colocar hiperlinks de fontes de dados externas de modo a maximizar a eficiência, o programa deve mudar rapidamente de células na tabela. Pode haver uma lentidão se os dados forem muito pesados. Resolva esses problemas reduzindo ou reorganizando os dados da tabela.

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Cálculos

O Excel faz cálculos sempre que uma tela for atualizada, aberta ou salva. Se houver muitos cálculos, isso pode deixar o programa lento. Por exemplo, ele pode demorar se tiver de fazer cálculos em uma coluna inteira. Uma solução é reduzir o número de contas na planilha. Outra solução é diminuir a frequência dos cálculos, abrindo "Opções", clicando em "Fórmulas" e mudando para "Manual".

Referências circulares

O Excel lhe permite linkar outras planilhas ou arquivos para compartilhar dados entre arquivos. Criar links de caminho único reduz a repetição de dados e minimiza a necessidade de atualizar diversas planilhas. Duas planilhas linkadas uma à outra criam referência circular, que é menos eficiente e resulta em diminuição de desempenho. Resolva esse problema criando uma planilha como sua base de dados. Compartilhe informações dessa fonte com outras planilhas, sem criar referências circulares.

Tamanho do arquivo

Arquivos de Excel com muitos dados podem ficar lentos. Independentemente de cálculos, referências circulares ou links, o excesso de dados sobrecarrega o programa. Divida o arquivo em arquivos diferentes para resolver. Adicione um filtro ao cabeçalho da coluna para encontrar grupos de dados similares, que podem ser copiados e colados em novas planilhas. Destaque as linhas que contenham rótulos de colunas, clique em "Ordenar e Filtrar" e selecione "Filtro".

Visualizar

Selecione a visualização mais apropriada para diminuir a lentidão. Se for criar um documento para impressão, o "Layout da Página" lhe permite visualizar como a página está. Se estiver usando o Excel para armazenar e organizar dados, a Visualização Normal é mais apropriada. Se o programa estiver lento durante essa visualização, mude para Visualização Normal para resolver.

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