Como criar um gráfico de burndown

Escrito por lee mason | Traduzido por fabiana silva
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Como criar um gráfico de burndown
Exemplo de gráfico de burndown (http://www.mountaingoatsoftware.com/alt-releaseburndown)

O gráfico de burndown (também conhecido como gráfico de ciclo de vida de um projeto) é uma forma visual de representar o andamento de uma tarefa e possui dois eixos: um vertical para representar o trabalho que ainda precisa ser realizado e um horizontal com prazos ou períodos de tempo. Ele ajuda os gerentes de projeto a visualizarem as tarefas realizadas e os aspectos que precisam de atenção para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo. As metas devem ser colocadas no gráfico, da esquerda para a direita, e elas vão sendo traçadas para indicar se estão sendo executadas ou não, até atingirem o ponto zero no eixo de tempo.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Quadro branco e caneta
  • Papel e lápis
  • Programa de computador com editor de gráficos

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Instruções

  1. 1

    Crie um gráfico no quado branco, em uma folha de papel ou no programa de computador. Marque o eixo horizontal com os componentes de tempo, que podem ser compostos por dias, semanas ou meses. Também pode ser uma unidade arbitrária, como um "sprint", que marca o trabalho realizado em qualquer período específico dedicado ao projeto.

  2. 2

    Anote no eixo vertical as principais etapas do projeto, que devem ser metas claras, tais como pesquisa de produto, desenvolvimento de protótipo, teste de mercado, ajustes de produto e apresentação do produto. Coloque os objetivos no eixo vertical, de cima para baixo, anotando a meta nº 1 no topo do eixo.

  3. 3

    Inclua os detalhes em cada coluna de etapas, para designar o trabalho que precisa ser feito para ela seja concluída.

  4. 4

    Quando a etapa for concluída, trace uma linha ligando o ponto mediano da coluna da primeira etapa até a segunda, e assim por diante. O ideal é que esta linha percorra um caminho descendente, contínuo e regular até que o projeto seja concluído.

  5. 5

    Adicione o trabalho dentro de cada coluna de etapa, que pode ter tarefas associadas diretamente a ela. Se, na execução de tarefas, mais trabalho é efetuado na criação de mais tarefas, adicione-os na parte inferior da coluna.

  6. 6

    Monitore o progresso. Se a linha traçada no passo 4 estiver constantemente na direção descendente, isso significa que o projeto está sendo concluído a tempo. Se houver partes em que ela vai no sentido ascendente, significa que novas funções foram adicionadas à etapa, que os membros da equipe não estão trabalhando como esperado ou que as tarefas precisam de mais tempo do que o previsto. O gerente de projeto é responsável por avaliar esses fatos e fazer os ajustes.

Dicas & Advertências

  • O gráfico de burndown da ilustração tem um eixo vertical que se inicia em um número negativo. Como a ideia do gráfico consistem em: quando o ponto "0" é alcançado o projeto está concluído; isso pode parecer estranho. Se tarefas tiverem sido adicionadas, o projeto pode levar mais tempo do que o inicialmente planejado e as etapas podem cair em um número negativo, mostrando o tempo que foi adicionado em todo o projeto.

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