Como criar uma planilha eletrônica para contabilidade

Escrito por bibiana da silva | Traduzido por josé fabián
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Como criar uma planilha eletrônica para contabilidade
As planilhas de contabilidade lhe mostram para onde vai seu dinheiro (number background image by kuhar from Fotolia.com)

Sem importar seus ganhos, monitorar sua conta bancária é uma coisa sensata. Pode evitar que você se exceda do limite e alertá-lo de quaisquer atividades suspeitas que acontecerem. Você pode fazer isto criando uma planilha eletrônica para contabilidade. Ela lhe dirá as datas e valores das transações da sua conta.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Programa de planilha eletrônica, tal como Microsoft Excel, Apple Numbers ou OpenOffice

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Instruções

  1. 1

    Abra o programa de planilhas eletrônicas. Clique em "Arquivo" no menu principal e crie um novo arquivo. Aparecerá uma tela com colunas e linhas, formando caixas retangulares chamadas "células". Você digitará informação nelas para criar sua planilha.

  2. 2

    Clique na primeira célula da planilha, no canto superior esquerdo. Digite "Data". Continue pela primeira linha, digitando "Valor", "Transação" e "Saldo" nas células seguintes. Estes serão os cabeçalhos dos dados da planilha.

  3. 3

    Selecione os cabeçalhos. Clique nos botões "Negrito" e "Sublinhar" na barra de ferramentas do programa para destacar o texto. Clique na primeira célula da segunda linha, e clique nos botões novamente para voltar à fonte normal.

  4. 4

    Clique em "Arquivo" no menu principal e selecione "Salvar". Dê à planilha um nome segundo o mês e ano atuais e salve-a como um arquivo .xls (por exemplo, "agosto2010-contas.xls"). Salve o arquivo depois de cada alteração que você fizer.

  5. 5

    Digite o saldo da sua conta na segunda fila, embaixo do cabeçalho "Saldo". Coloque um hífen sob os outros cabeçalhos da linha para mostrar que não há dados. Este é o saldo inicial, do qual você adicionará e subtrairá transações.

  6. 6

    Digite na terceira linha a data em que você recebe dinheiro na sua conta, sob o cabeçalho "Data". Digite a quantidade do depósito sob "Valor" e o nome do depositante em "Transação" (por exemplo, o nome da empresa para a qual você trabalha). Use uma calculadora para somar esta quantidade ao saldo que você digitou na segunda linha da planilha e digite o valor (que é o novo saldo da sua conta) sob "Saldo".

  7. 7

    Repita o passo 6 quando retirar dinheiro da sua conta bancária, mas digite a quantidade como um número negativo (por exemplo, "-R$37,02"). Use uma calculadora para subtrair a quantidade do saldo anterior e escrever o valor atualizado na célula apropriada.

  8. 8

    Repita os passos 1 a 7 a cada mês para controlar sua conta bancária ao longo do ano. A informação pode ser útil para efeitos fiscais, roubo de identidade ou gestão doméstica, pois requer que você refaça seus passos financeiramente para controlar constantemente para onde vai seu dinheiro.

Dicas & Advertências

  • Se você estiver usando planilhas eletrônicas pela primeira vez, usar os ícones de adição e subtração do programa pode ser muito confuso. Use uma calculadora externa até estar acostumado com o programa.

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