Como fazer um diagrama de marcos de projeto

Escrito por melissa kelly | Traduzido por andré bastos
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Como fazer um diagrama de marcos de projeto
Um diagrama de marcos de projeto ajuda os gerentes a agendar tarefas (Chart analysis image by Dmitriy Lesnyak from Fotolia.com)

Um diagrama de marcos de projeto, comumente referido como um diagrama de Gantt, é usado para delinear as tarefas em um projeto e mostrar quando elas devem ser iniciadas e concluídas. Os gerentes de projetos usam os diagramas de Gantt para apresentar os detalhes e as etapas de um projeto e para atualizar os membros da equipe sobre a situação das diversas tarefas. Eles podem também ser usados ​​para mostrar que as tarefas dependem de outras tarefas.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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O que você precisa?

  • Computador
  • Microsoft Project ou Excel

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Instruções

    Fazendo um diagrama no Microsoft Project

  1. 1

    No programa Microsoft Project, abra um novo documento que mostra duas janelas (uma para as tarefas e outra para o diagrama).

  2. 2

    Na coluna das tarefas, digite cada uma das tarefas do projeto e a duração para completar cada uma delas na coluna de duração.

  3. 3

    Para a primeira tarefa, digite a data em que você gostaria de iniciá-la.

  4. 4

    Para cada uma das tarefas, identifique quais outras tarefas são antecessoras ou devem ser concluídas antes do início da próxima tarefa. O número associado à tarefa que deve ser concluída em primeiro lugar deve ser inserido na coluna predecessora.

  5. 5

    O sistema irá automaticamente programar uma data final com base na data de início e a duração de cada tarefa, e o sistema irá gerar um diagrama de Gantt mostrando a duração de cada uma.

    Fazendo um diagrama no Microsoft Excel

  1. 1

    Abra uma nova planilha no Excel.

  2. 2

    Digite o nome de cada tarefa na primeira coluna. Na segunda coluna, digite a data de início prevista. Digite o número de dias completos para a tarefa na terceira coluna e o número de dias restantes para completar a tarefa na quarta coluna.

  3. 3

    Selecione a área da planilha em que você deseja fazer um gráfico e abra o assistente de gráficos. Selecione a opção "Gráfico de barras empilhadas" como o tipo de gráfico que você deseja gerar e selecione "Terminar".

  4. 4

    Selecione a coluna com a data de início. Vá a "Padrões" e selecione "Formatar Série de Dados". Uma vez que a janela estiver aberta, escolha "nenhum" para ambas as bordas e para a área das abas. Selecione o eixo Y do gráfico e a guia "Escala". Insira o valor "60" para a unidade principal, o que representa cerca de dois meses, e "1" para a unidade pequena, que representará um dia. Os valores mínimos e máximos devem corresponder às datas que você deseja capturar no seu diagrama. Certifique-se de que a caixa para "Eixo de categoria cruza no valor máximo" esteja marcada.

Dicas & Advertências

  • O site da Microsoft, microsoft.com, fornece modelos e tutoriais que tornam relativamente fácil gerar um diagrama de marcos de projeto e outros documentos de gerenciamento de projetos.
  • Gerar um diagrama de marcos do projeto é muito mais fácil no Microsoft Project do que no Microsoft Excel porque o Project pode gerar esses diagramas sem manipulação de gráficos.

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