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Como fazer um diagrama de marcos de projeto

Um diagrama de marcos de projeto, comumente referido como um diagrama de Gantt, é usado para delinear as tarefas em um projeto e mostrar quando elas devem ser iniciadas e concluídas. Os gerentes de projetos usam os diagramas de Gantt para apresentar os detalhes e as etapas de um projeto e para atualizar os membros da equipe sobre a situação das diversas tarefas. Eles podem também ser usados ​​para mostrar que as tarefas dependem de outras tarefas.

Instruções

Um diagrama de marcos de projeto ajuda os gerentes a agendar tarefas (Chart analysis image by Dmitriy Lesnyak from Fotolia.com)

    Fazendo um diagrama no Microsoft Project

  1. No programa Microsoft Project, abra um novo documento que mostra duas janelas (uma para as tarefas e outra para o diagrama).

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  2. Na coluna das tarefas, digite cada uma das tarefas do projeto e a duração para completar cada uma delas na coluna de duração.

  3. Para a primeira tarefa, digite a data em que você gostaria de iniciá-la.

  4. Para cada uma das tarefas, identifique quais outras tarefas são antecessoras ou devem ser concluídas antes do início da próxima tarefa. O número associado à tarefa que deve ser concluída em primeiro lugar deve ser inserido na coluna predecessora.

  5. O sistema irá automaticamente programar uma data final com base na data de início e a duração de cada tarefa, e o sistema irá gerar um diagrama de Gantt mostrando a duração de cada uma.

    Fazendo um diagrama no Microsoft Excel

  1. Abra uma nova planilha no Excel.

  2. Digite o nome de cada tarefa na primeira coluna. Na segunda coluna, digite a data de início prevista. Digite o número de dias completos para a tarefa na terceira coluna e o número de dias restantes para completar a tarefa na quarta coluna.

  3. Selecione a área da planilha em que você deseja fazer um gráfico e abra o assistente de gráficos. Selecione a opção "Gráfico de barras empilhadas" como o tipo de gráfico que você deseja gerar e selecione "Terminar".

  4. Selecione a coluna com a data de início. Vá a "Padrões" e selecione "Formatar Série de Dados". Uma vez que a janela estiver aberta, escolha "nenhum" para ambas as bordas e para a área das abas. Selecione o eixo Y do gráfico e a guia "Escala". Insira o valor "60" para a unidade principal, o que representa cerca de dois meses, e "1" para a unidade pequena, que representará um dia. Os valores mínimos e máximos devem corresponder às datas que você deseja capturar no seu diagrama. Certifique-se de que a caixa para "Eixo de categoria cruza no valor máximo" esteja marcada.

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Dicas

  • O site da Microsoft, microsoft.com, fornece modelos e tutoriais que tornam relativamente fácil gerar um diagrama de marcos de projeto e outros documentos de gerenciamento de projetos.

Aviso

  • Gerar um diagrama de marcos do projeto é muito mais fácil no Microsoft Project do que no Microsoft Excel porque o Project pode gerar esses diagramas sem manipulação de gráficos.

O que você precisa

  • Computador
  • Microsoft Project ou Excel

Referências

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