Como escrever uma carta de recomendação para um funcionário

Escrito por ashley henshaw | Traduzido por vitor pacheco leepkaln
Como escrever uma carta de recomendação para um funcionário
Escreva uma carta de recomendação ótima para seu empregado (Eileen Bach/Digital Vision/Getty Images)

Quando um de seus empregados pedem uma recomendação formal, pode ser difícil saber por onde começar. Essas cartas devem descrever as habilidades, responsabilidades, atitudes e performance do empregado. Antes de começar a escrevê-la, entenda a estrutura básica de uma carta de recomendação, assim como aprenda a separar os sentimentos pela pessoa que pediu a carta. Discutir o futuro trabalho com o empregado pode ajudar. Esse guia ajudará você a escrever essa carta.

Instruções

  1. 1

    Mantenha a carta formal ao começá-la com um cabeçalho completo que inclua a data, o nome e endereço da empresa que vai receber a carta. Se o empregado fornecer um nome específico para endereçar a carta, inclua essa informação no cabeçalho. Se não souber quem vai ler a carta, use "Para quem possa interessar" ou "Caro Sr. ou Sra."

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    Comece com uma introdução que esclareça seu relacionamento com o empregado. Sua primeira frase deve indicar seu propósito; por exemplo, "Estou escrevendo essa carta a pedido de (nome)". Inclua também por quanto tempo conhece o empregado e a posição dele dentro da empresa.

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    Detalhe o histórico trabalhista do empregado com sua empresa no próximo parágrafo. Comece com uma breve descrição do trabalho dele, incluindo as responsabilidades principais para a posição, assim como qualquer promoções ou projetos especiais designados a ele. Use palavras descritivas para explicar a ética trabalhista e a atitude dele, como "confiante", "decisivo", "hesitante", ou "entusiástico". Demonstre a performance dele usando exemplos das conquistas ou erros dele. Inclua informações úteis, como as melhores habilidades e se ele trabalhou bem como parte de uma equipe.

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    Use a conclusão para resumir se recomenda ou não o empregado. Frases como "Por isso, tenho o prazer de recomendar (nome)" ou "Embora eu respeite (nome), não tenho certeza se ele é a pessoa certa para essa vaga" são diretas e profissionais. Se sentir-se desconfortável fazendo isso, você pode também incluir seu telefone ou endereço de e-mail caso o futuro contratante deseje entrar em contato com você para perguntas. Use um fechamento formal, como "Atenciosamente, (seu nome)", seguido do seu título, credenciais e nome da empresa.

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    Imprima a carta com o timbre ou logo da sua empresa. Coloque-a em um envelope e dê para o empregado ou envie diretamente para o empregador, dependendo do pedido da pessoa. Você poderá guardar uma cópia no arquivo do empregado para consultas futuras.

Dicas & Advertências

  • Seja honesto na recomendação. Não tenha medo de avisar o empregador se o empregado não alcançou a performance esperada enquanto trabalhava para sua empresa. Se o empregador escolher a pessoa e ela não se sair bem, a culpa será sua por dar uma recomendação falsa do trabalho dela.
  • Pergunte se o empregado está disposto a discutir a vaga para qual pretender se inscrever. Isso pode ajudá-lo a elaborar uma carta específica para aquela vaga pois tratará das habilidades, conquistas ou características que o futuro empregador possa querer saber.
  • Lembre-se de não fornecer informações que não são apropriadas para um potencial empregador perguntar antes de contratar a pessoa. Isso inclui informações pessoais, como quantos filhos a pessoa tem ou onde ela mora.
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