Como usar o excel para criar uma tabela corporativa organizacional

Escrito por regina edwards | Traduzido por alexandre amorim
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Como usar o excel para criar uma tabela corporativa organizacional
Aprenda a criar tabelas organizacionais para sua empresa (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

O Microsoft Excel pode gerar dados usando os valores de uma planilha. As funções do programa incluem assistentes e barras de ferramentas, que incluem um diagrama ou uma tabela organizacional, permitindo aos usuários selecionar rapidamente um tipo de tabela e adicionar a informação a um modelo básico. Crie uma tabela organizacional para uma corporação usando a seleção de diagramas e aplique um modelo de estilos a partir da galeria de modelos. Como a tabela foi projetada no Excel, atualize o diagrama sempre que necessário

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra o Excel e crie um documento novo.

  2. 2

    Selecione "Barras de ferramentas" embaixo de "Exibir" e selecione a barra de ferramentas "Desenhar".

  3. 3

    Selecione a opção "Diagrama ou tabela organizacional" na barra de ferramentas "Desenhar", clique no botão "Tabela organizacional" e em "OK". Uma barra de ferramentas "Tabela organizacional" irá aparecer.

  4. 4

    Clique com o botão direito na caixa do topo da tabela e selecione "Editar texto". Digite a informação desejara como "John Smith, Presidente" e pressione "Enter" ou "Return" (Retornar), como desejado, para fazer uma quebra de linha.

  5. 5

    Clique com o botão direito na caixa seguinte, selecione "Editar texto" e digite a informação desejada. Repita para cada caixa.

  6. 6

    Insira caixas adicionais selecionando a desejada e clicando no botão "Inserir forma" na barra de ferramentas da barra de tabelas organizacionais.

  7. 7

    Clique no botão de flecha e selecione uma opção para adicionar uma caixa com uma linha conectora à tabela: "Colaborador" para inserir uma caixa no mesmo nível, "Subordinado", para inserir uma caixa diretamente abaixo da caixa selecionada, "Assistente", para inserir uma caixa abaixo da selecionada com um conector em forma de L.

  8. 8

    Repita os passos 6 e 7, como desejado, para adicionar caixas à tabela.

  9. 9

    Repita o passo 5 para digitar a informação em cada caixa nova.

  10. 10

    Selecione "Salvar", embaixo de "Arquivo", no menu do topo, digite o nome do documento no campo de nome e clique no botão "Salvar".

Dicas & Advertências

  • Delete uma caixa selecionando-a e pressionando a tecla "Delete". Considere aplicar um design na tabela clicando no botão "Autoformatar" na barra de ferramentas e escolhendo um padrão na janela de "Galeria de estilos de tabelas organizacionais". Clique no botão "OK" para aplicar.
  • Usuários do Mac podem inserir uma tabela organizacional selecionando "Objeto" embaixo de "Inserir" na barra de menu, no topo da página e selecionando a opção "Tabela organizacional da Microsoft" antes de passar para o passo 3.

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