Como usar o MS Access SQL para combinar duas consultas ou tabelas

Escrito por norm dickinson Google | Traduzido por carlos augusto santana filho
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Como usar o MS Access SQL para combinar duas consultas ou tabelas
O Microsoft Access pode ser encontrado em algumas versões do Microsoft Office ou adquirido separadamente (Justin Sullivan/Getty Images News/Getty Images)

Microsoft Structured Query Language permite a manipulação direta de tabelas, consultas e dados contidos em um banco de dados Microsoft Access, bem como outros formatos de arquivo. As instruções SQL podem ser usadas ​​para modificar o conteúdo de tabelas ou consultas, ou para apagar as informações que atendam a determinados critérios. Combine duas fontes distintas de dados em uma nova tabela ou consulta de dados, ou exiba em um formato diferente ou em sequência através de uma instrução "SQL Select" (Selecionar SQL), que contém critérios para cada fonte.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Microsoft Access 2010

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Access 2010 e abra um banco de dados que contenha pelo menos duas tabelas ou duas consultas, ou crie duas tabelas modelos para trabalhar.

  2. 2

    Clique na aba "Create" (Criar) e clique em "Query Design" (Plano de consulta) no grupo "Queries" (Consultas).

  3. 3

    Clique sobre uma tabela e clique em "Add" (Adicionar) na caixa de diálogo "Show Table" (Mostar tabela) para adicionar a tabela à consulta ou clicar em qualquer das abas "Queries" (Consultas) ou "Both" (Ambas). Clique numa consulta e clique em "Add" (Adicionar) para adicioná-la a nova consulta. Repita o procedimento para a segunda tabela ou consulta. Clique em "Close" (Fechar) na janela "Show Table" (Mostrar tabela).

  4. 4

    Clique na pequena seta na parte inferior do botão "View" (Visualizar) no grupo "Results" (Resultados) da guia "Query Tools: Design" (Ferramentas de consulta: plano). Clique em "SQL View" (Visualizar SQL) no menu de contexto.

  5. 5

    Aponte o cursor do mouse para a direita da primeira linha onde diz "Select" (Selecionar) e clique para posicionar o cursor no final da linha.

  6. 6

    Deixe um espaço após a palavra "Select" (Selecionar) e digite uma chave aberta ("[") seguida pelo nome da primeira tabela ou consulta a ser incluída.

  7. 7

    Digite uma chave fechada ("]"), seguida por um ponto ("."), sem espaços, e digite o nome do campo para o primeiro campo da primeira tabela ou consulta, seguido por uma vírgula. Pressione a barra de espaço para criar um após a vírgula e repita para os campos extras dos mesmos ou das outras tabelas ou consultas.

  8. 8

    Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e pressione a letra "S" para abrir a caixa de diálogo "Save As" (Salvar como) para a nova consulta. Digite um nome válido para a consulta e clique em "OK" para salvá-la.

  9. 9

    Clique na aba "Home" (Início) e clique em "Datasheet View" (Visualizar ficha de dados), logo abaixo de "View" (Visualizar) no grupo "Views" (Visualizações) para executar a consulta e exibir os resultados.

Dicas & Advertências

  • Crie uma cópia do banco de dados ativo ou crie um banco de dados de amostra para testar o aprendizado de novas técnicas ao mesmo tempo.
  • A instrução final SQL deve ser semelhante a este exemplo, com "Table1" e "Table2" substituídas pelas tabelas reais ou nomes de consulta, e "Field1" e "Field2" substituídos pelos verdadeiros nomes de campos:
  • SELECT [Table1].Field1, [Table2].Field2
  • FROM [Table1], [Table2]
  • Sempre faça um backup completo de todo o banco de dados quando testar novas técnicas, principalmente as rotinas que executam operações em massa em tabelas ou modificam os dados automaticamente.

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