Como fazer uma oferta de terceirização para uma empresa?

Escrito por m.t. wroblewski | Traduzido por rosangela gandini
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Como fazer  uma oferta de terceirização para uma empresa?
Apele para o anseio de um proprietário de economizar dinheiro (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Se você acha que não existe perguntas inadequadas, então não deve se sentir desconfortável ao escrever para uma empresa para verificar a possibilidade de aceitar uma oferta para terceirizar um trabalho. Neste momento, você provavelmente já fez sua pesquisa e descobriu que as empresas contratam trabalhos terceirizados como os que você está oferecendo. Provavelmente também sente-se seguro para conseguir superar as expectativas da empresa - em preço, desempenho ou ambos. Se não completou esses dois passos básicos, você deve completá-los antes de se dar ao trabalho de escrever o que é essencialmente uma carta de apresentação - com classe.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Escolha uma fonte legível e profissional para a carta, como Times New Roman, Tahoma ou Arial, no tamanho mínimo de 11. Coloque uma margem de 2,5 cm na parte superior, inferior e nas laterais, com alinhamento à esquerda. Deixe um espaço único entre as linhas e duplo entre os parágrafos.

    Como fazer  uma oferta de terceirização para uma empresa?
    Use fontes legíveis como Times New Roman ou Arial (Goodshoot/Goodshoot/Getty Images)
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    Escreva o endereço interno, que deve incluir o nome da pessoa para a qual está escrevendo, o cargo, o nome da empresa e o endereço.

    Como fazer  uma oferta de terceirização para uma empresa?
    Identifique para quem a carta será endereçada (Comstock/Comstock/Getty Images)
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    Escreva a saudação, seguida por dois pontos: "Prezado Sr. ou Sra. Silva:".

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    Dedique o primeiro parágrafo ao propósito da carta. Como ela pode ser interpretada como uma mera carta de vendas e descartada prontamente, seja direto e profissional e escolha as palavras com cuidado, certificando-se de enfatizar os benefícios. Por exemplo, "Temos administrado contas de clínicas médicas similares à sua que já economizaram cerca de R$1.000.000,00 em dez anos. Estou certo de que poderemos fazer o mesmo por sua empresa, se estiver disposto a nos dar essa oportunidade".

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    Enfatize a economia que poderá fazer para a empresa (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)
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    O segundo parágrafo deve explicar os benefícios da terceirização - principalmente afirmando que quando uma empresa dedica-se a apenas um serviço, ela se sobressai ao fornecê-lo. Para apoiar sua afirmação, inclua um testemunho breve de um cliente satisfeito. Então, acrescente alguma redução de custo autêntica, nesse caso, de consultórios médicos que tiveram a cobrança terceirizada por sua empresa.

    Como fazer  uma oferta de terceirização para uma empresa?
    Em algum ponto, mostre ao proprietário da empresa exatamanete o quanto ele pode economizar através da terceirização (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)
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    Dedique o terceiro parágrafo a descrever as características de seu negócio, não apenas os serviços que oferece aos clientes, mas sim de que modo trabalha. Em outras palavras, escreva sobre os valores e princípios que regem a filosofia de sua companhia. Seja confiante e orgulhoso, mas também não exagere nos fatos, pois existe uma forte possibilidade de alguém da firma verificar se as alegações são verdadeiras.

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    No quarto parágrafo procure antecipar as objeções ou impedimentos para a terceirização - a perda potencial da responsabilidade diária, desconfiança de uma entidade externa, resistência à mudança - e, então, calmamente desminta-as, ponto a ponto. Se possível, conte uma anedota de um cliente satisfeito para reforçar seu caso. Se estiver muito disposto, ofereça um período de teste de 30 dias e calce a oferta em termos de confiança nos serviços de sua empresa.

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    Encerre a carta com uma sucinta chamada de ação: "Ligarei na próxima quinta-feira para combinarmos um horário para conversarmos sobre essa potencial parceria de negócios estratégica, onde ficarei feliz em responder a quaisquer questões que possa ter. Entretanto, se surgirem outras questões nesse meio tempo, sinta-se à vontade para me procurar no número (seu número de telefone comercial) ou para visitar o website de minha empresa no endereço (seu endereço virtual). Aguardo ansiosamente para conversar e ajudá-lo a fazer um investimento valioso e que gerará economia no futuro de sua prática.".

  9. 9

    Selecione uma conclusão profissional para sua carta, que oscile entre formal a menos formal: "Respeitosamente", "Cordialmente", "Atenciosamente", "Sinceramente", "Com os melhores cumprimentos" e "Sinceros cumprimentos". Dê quatro espaços.

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    Digite seu nome e cargo. Dê um espaço e escreva o nome de sua empresa. Assine seu nome acima do seu nome impresso.

    Como fazer  uma oferta de terceirização para uma empresa?
    As primeiras impressões importam, então certifique-se de que sua carta esteja desprovida de erros (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Dicas & Advertências

  • Leia sua carta em voz alta, corrija-a e revise-a. Certifique-se de que a carta esteja isenta de erros.

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