Como fazer uma planilha de contabilidade básica no Excel

Escrito por elizabeth falwell | Traduzido por ricardo torres iupi
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Como fazer uma planilha de contabilidade básica no Excel
Bill Gates fundou a Microsoft, companhia que criou o Excel (Sean Gallup/Getty Images News/Getty Images)

O Excel faz parte do pacote de produtividade do Microsoft Office, uma linha de softwares que também inclui programas como o Word, PowerPoint e Outlook. O Excel lhe dá acesso a planilhas e todas as ferramentas que você precisa para fazer cálculos nelas. Essas planilhas são uma boa opção para contadores que procuram um sistema fácil de usar, podendo manter o controle de suas finanças pessoais ou de uma empresa.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Examine suas finanças pessoais ou da empresa para determinar a melhor maneira de usar o Excel. Diferentes opções mantêm o controle das contas a receber e a serem pagas, incluindo folhas de pagamento, aluguel ou utilitários e quaisquer matérias-primas utilizadas no processo de produção.

  2. 2

    Abra o Excel em seu computador e crie uma nova planilha clicando no ícone de página em branco, no canto superior esquerdo da tela.

  3. 3

    Oriente-se com o formato do Excel. A página é constituída por uma grade que cria caixas (chamadas de células). Informações podem ser digitadas em cada célula.

  4. 4

    Insira títulos para as linhas e colunas de sua planilha. Você pode, por exemplo, optar por usar a primeira coluna para listar todas as datas de um determinado mês, a segunda para todas as transações de contas a receber e a terceira para todas as contas a pagar.

  5. 5

    Preencha as informações nas células apropriadas. Por exemplo, se você ou sua empresa pagou R$ 30.000,00 em cheques no primeiro dia do mês, escreva "30000" na célula correspondente.

  6. 6

    Adicione os valores totais em reais de cada coluna -- no nosso exemplo, você teria um total de contas a receber e um a pagar. Também é possível calcular a média das despesas e dos lucros, selecionando a opção "Subtotais" na caixa em cascata abaixo da guia "Dados".

  7. 7

    Ordene a informação de maior para menor ou o contrário clicando na opção "Ordenar" na caixa em cascata abaixo da guia "Dados"; isso lhe dá a opção de ver as entradas que tiveram os valores mais altos ou mais baixos.

Dicas & Advertências

  • Verifique todas as entradas que você fizer em uma planilha do Excel. Embora o programa as calcule corretamente, ele não pode ser responsável por erros de digitação.

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