Como fazer planilhas impactantes e atraentes

Escrito por vicki holmes | Traduzido por marina pastore
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Como fazer planilhas impactantes e atraentes
O uso correto das planilhas pode melhorar a apresentação de um trabalho e impressionar a todos (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

A habilidade dos programas de planilhas, como o Microsoft Office Excel, de receber grandes quantidades de dados e transferi-los para um formato prático e facilmente compreensível é o que os torna populares. Utilizar os muitos meios de tornar as planilhas impactantes e visualmente atraentes aumenta ainda mais seu benefício.

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Formatação das fontes

Mude a aparência das fontes onde for apropriado. Mudar sua formatação na planilha é uma maneira rápida e fácil de fazer com que ela se torne mais visualmente atrativa. Deixar o cabeçalho em negrito, por exemplo, cria impacto visual imediato e aumenta a compreensão de dados por parte do leitor.

Numerosas outras opções de formatação, como tamanho, cores e estilo, podem causar impacto visual na planilha.

Alinhamento de fonte

Mude o alinhamento de fonte das células-alvo. A maior parte dos programas de planilhas dá aos usuários a habilidade de angular o texto em graus variáveis. Selecione, por exemplo, a linha do cabeçalho e direcione-o a um ângulo de 45 graus. Isto melhora o design da planilha e faz com que os cabeçalhos ocupem menos espaço.

Cores de fundo

Altere as cores da célula. Os programas de planilhas permitem que usuários mudem a cor de fundo das células. Isto chama a atenção para células ou regiões específicas. Mudar, por exemplo, a cor de uma coluna de resultados finais, chamaria a atenção para estes números.

Estilos pré-definidos

Use um dos estilos pré-definidos disponíveis no software. O Excel 2007, por exemplo, permite que usuários escolham de um rol de designs pré-fabricados e os apliquem tanto na planilha inteira quanto em regiões específicas. Isto poupa tempo e energia, especialmente se o usuário não tem o dom de visualizar formatações visualmente interessantes.

Gráficos

Insira gráficos apropriados na planilha de trabalho. Eles as tornam impactantes e atraentes. Isto pode consistir de coisas simples como a adição de um logo da companhia junto ao título na área do cabeçalho. Muitos programas de planilhas permitem que usuários adicionem uma marca d'água gráfica como plano de fundo de uma planilha para que ela tenha impacto visual aumentado.

Tabelas

Use gráficos na planilha. Os gráficos tomam os dados -- ou seções deles -- e produzem representações visuais para os leitores. Eles podem estar diretamente na planilha principal ou em apêndices. A maior parte dos programas de planilhas permite que o usuário crie diversos gráficos, que incluem o de pizza, de área, de linha e de colunas. Características de alto impacto como legendas e etiquetas, quando adicionadas, podem aumentar a clareza da informação exibida.

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