Quais os benefícios do Microsoft Excel?

Escrito por katherine sanger Google | Traduzido por dimitrios meimaridis
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Quais os benefícios do Microsoft Excel?
O Microsoft Excel é o programa de planilhas do pacote Office (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft Office Suite. Ele é um aplicativo que utiliza planilhas e permite ao usuário guardar, manipular e formar gráficos com as informações. Ele conta com fórmulas pré-programadas e permite a criação de outras por parte dos usuários, além de oferecer programação (Visual Basic) para que o usuário possa personalizar cada parte do programa. Enquanto outros programas podem oferecer características semelhantes, o Microsoft Excel tem alguns benefícios que você deve considerar.

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Familiarização

A maioria das pessoas já utilizaram algum outro programa da Microsoft, seja o Word ou PowerPoint. O Excel conta com a mesma interface padrão dos outros programas que você já está familiarizado.

Tamanho

O Microsoft Excel é capaz de armazenar grande quantidade de dados — com arquivos de até um milhão de fileiras por 16.000 colunas.

Gráficos

O programa também conta com ferramentas para criar gráficos e diagramas com efeitos tridiomensionais, incluindo sombreamento e até transparência.

Tabelas dinâmicas

Tabelas dinâmicas (PivtotTables) oferecem uma oportunidade para encontrar respostas de maneira rápida, fácil e responsável. Você pode arrastar e jogar a informação em campos para mudar a aparência da tabela.

Formatação condicional

Com a formatação condicional, você pode mudar a forma como uma célula aparenta de acordo com a informação inserida nela. Por exemplo, você pode ter células com valores negativos com o texto vermelho, enquanto as positivas podem apresentar um texto em preto.

Compartilhamento

Se você utiliza o Microsoft Office SharePoint Server com o seu Excel, você pode transformar a sua planilha no programa em um arquivo de HTML para que outras pessoas possam analisar os dados através de um navegador de Internet.

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