Regras de etiqueta para cartões de agradecimento para voluntários

Escrito por sarah trevino | Traduzido por mariana korman
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Regras de etiqueta para cartões de agradecimento para voluntários
Cartões de agradecimento comerciais seguem a etiqueta de situações pessoais, voluntárias ou profissionais (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Há situações pessoais que exigem cartões de agradecimento, mas o mundo dos negócios também tem regras e etiquetas, por exemplo, situações em que voluntários fornecem seu tempo e serviços gratuitos por caridade, prazer, possibilidade de conexões, entre outros. Muitas pessoas acham que tempo é dinheiro e o tempo proporcionado à sua empresa é como um presente que elas ofereceram, o que exige um cartão de agradecimento.

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Questão de tempo

Como com os demais agradecimentos, a etiqueta sugere que se escreva um cartão de agradecimento dentro de 48 horas. Demorar uma semana é apropriado, mas demorar mais do que isso exige também pedir desculpas pelo atraso. Um agradecimento deve ser escrito não importando quanto tempo já se passou, desde que o destinatário reconheça o atraso.

Papel ou correio eletrônico

Embora cartões eletrônicos sejam apropriados, esse formato de entrega é um tanto impessoal. Cartão de papel são a melhor a opção, embora um correio eletrônico seja melhor do que nada. A tradição, nesse caso, é que o papel seja branco ou bege, com fonte preta e dourada. Muitos cartões de agradecimento pessoais ou profissionais podem ser coloridos e ainda serem apropriados.

Escrito à mão ou comprado em loja

Cartões de agradecimento comprados em lojas não imprimem o toque pessoal que um voluntário merece. Se você irá comprá-lo em uma loja, certifique-se de comprar aqueles que tem espaço para adicionar uma nota pessoal única. Como a sociedade tem usado cada vez menos papel, escrever à mão é um ato reconhecido e, muitas vezes, mais estimado do que cartões prontos.

Recados profissionais

Além de voluntários, recados de agradecimento também são recomendáveis em outras situações profissionais, incluindo convites para jantares, quando você recebe um presente e quando é formalmente parabenizado por ser promovido. Outras situações podem exigir um cartão de agradecimento, por exemplo, quando um colega de trabalho fornece ajuda especial ou alguém lhe deu uma referência profissional.

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