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As vantagens do Microsoft Excel

Atualizado em 17 abril, 2017

Usada por contadores há centenas de anos, as planilhas são um dos tipos de documentos comerciais mais velhos e ainda são usadas no século XXI. As planilhas eletrônicas computadorizadas são produtos da era dos computadores e criadas usando uma variedade de programas específicos, como o Microsoft Excel, que foi primeiramente apresentado em 1985. Esse programa fornece aos usuários muitas vantagens úteis para fazer as planilhas com um visual profissional.

O Excel permite criar tabelas e planilhas personalizadas que facilitarão o seu trabalho (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Aspectos básicos

As planilhas eletrônicas produzidas com o uso do Microsoft Excel são um modo efetivo de administrar, compartilhar e analisar dados que permitem a profissionais e não profissionais fazer decisões informativas. Além de criar planilhas em forma de tabela com fileiras e colunas de dados, o Excel também permite que você faça gráficos de dados em forma de barra e pizza. Ele acaba com a necessidade de somar, subtrair, dividir e multiplicar números usando uma calculadora, com sua habilidade de calcular automaticamente os totais e produtos depois que uma fórmula específica foi introduzida.

Gráfico de linha e ferramentas de corte e pesquisa

Com a ferramenta de gráfico de linha, o Microsoft Excel lhe dá a habilidade de segmentar e adicionar pequenos quadros e gráficos em uma única célula, lhe dando mais tempo para analisar e requerendo menos tempo para produzir a planilha. Essa ferramenta torna mais fácil a identificação de modelos e inclinação dos dados que estão sendo analisados. A ferramenta de corte permite segmentar e filtrar a informação exibida para que apenas partes pertinentes e desejadas sejam mostradas. A ferramenta de pesquisa do programa permite que você localize dados usando palavras chave ou números.

Aspectos de compartilhamento

O Microsoft Excel permite que você poste planilhas eletrônicas online e permite o acesso a elas para serem vistas e editadas de qualquer computador ou dispositivo móvel. O aplicativo do programa na Web lhe dá a habilidade de trabalhar e colaborar com outros ao dar acesso simultâneo a múltiplos usuários de vários sites a uma simples planilha, para esforços colaborativos na inserção de dados. Você poderá localizar quem está trabalhando na planilha e as mudanças que eles fizeram com a barra de status na janela de usuário do Excel.

Diversidades

Como uma parte do Microsoft Office Suite, o Excel é compatível em interface com outros programas do Office, como o Word, o PowerPoint e o Publisher, para produzir planilhas ricas em gráfico e conteúdo textual. As planilhas do Excel também podem ser importadas para aplicativos do Office para outros propósitos, como uma apresentação em multimídia do PowerPoint. O Excel tem várias funções que são úteis em muitos campos, não só o dos negócios. Por exemplo, alguns estudantes e organizações esportivas pequenas utilizam o Excel para coletar e conservar estatísticas de jogadores e campeonatos. O Excel também é ideal para organizar campeonatos esportivos e partidas de desempate.

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