Como eliminar e-mails duplicados em sua caixa de entrada
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O modo de eliminação de e-mails duplicados varia dependendo do seu provedor. Um método padrão seria o uso da ferramenta de pesquisa, mas a maioria dos provedores tem suas próprias ferramentas para acelerar esse processo. Uma alternativa seria o download de um programa que automaticamente encontre e delete todos os e-mails duplicados a partir de um comando dado. Por exemplo, para o Microsoft Outlook, uma versão de testes grátis do Duplicate Email Remover está disponível para ser integrada e utilizada.
Padrão
Step 1
Faça login em seu e-mail. Encontre a ferramenta de pesquisas; elas estão geralmente próximas ao cabeçalho no topo. No Gmail, estão logo abaixo da borda superior da página, à esquerda. No Windows Live Mail, agora Outlook, estão no canto superior da caixa de entrada, um pouco acima das palavras "Organizar por". No Yahoo!, a localização é similar à do Gmail.
Step 2
Digite o assunto do e-mail dupliado e aperte "enter". É provável que muitos resultados apareçam, mas quase todos e-mails dão a opção de aprimorar a pesquisa ao receber os resultados. No Yahoo!, as opções de aprimoramento da pesquisa aparecem na grade à esquerda. No Outlook e no Gmail, estarão no topo. Diminua a sua pesquisa até que restem apenas os e-mails duplicados.
Step 3
Clique "Selecionar Todos". Enquanto o Yahoo! e o Outlook oferecem essa opção, o Gmail acelera o processo perguntando o que você gostaria de fazer com os resultados da pesquisa. Assim que todos os e-mails estiverem selecionados no Yahoo! e no Outlook, selecione "Mover Para" e, em seguida, "Lixo". Em ambos, essa opção estará no topo. No Gmail, você tem a opção de deletar ou arquivar esses e-mails. Arquivá-los fará com que saiam da caixa de entrada, porém, impedirá que sejam deletados permanentemente.
Windows Live (Outlook)
Step 1
Cloque no gráfico que aparece à direita, próximo a "Pastas", quando passar o cursor do mouse sobre ele.
Step 2
Selecione "Criar nova pasta". O Outlook já tem essa opção listada abaixo das suas pastas de e-mail. Dê à sua nova pasta o mesmo nome da pessoa que está mandando e-mails duplicados.
Step 3
Selecione o e-mail do remetente que está lhe enviando os e-mails duplicados.
Step 4
Clique na opção "Limpar" que aparece no topo e selecione "Mover tudo de..."
Step 5
Selecione a nova pasta entre as opções e abra-a. Ao explorá-la, pesquise pelo assunto dos e-mails duplicados. Assim que aparecerem, escolha "Selecionar tudo" entre as opções do topo e "Mover para..." para colocá-las na lixeira.
Yahoo! Mail
Step 1
Clique em "Pesquisar e-mail", que aparece próximo à ferramenta de pesquisa na sua caixa de entrada, para abrir as opções de pesquisa avançadas.
Step 2
Coloque todas as informações que você tiver sobre os e-mails duplicados nas opções correspondentes.
Step 3
Selecione a caixa mais acima para marcar os e-mails e selecionar todos os resultados de pesquisa e clique em "deletar".
Gmail
Step 1
Selecione um dos e-mails duplicados.
Step 2
Clique em "Mais" nas opções no topo para abrir o menu e selecione "Filtrar mensagens assim."
Step 3
Forneça todas as informações que você tem sobre os e-mails duplicados e clique em "Próximo passo", que aparecerá abaixo dos campos de informação.
Step 4
Selecione a opção -- seja arquivar ou deletar -- que você preferir aplicar aos e-mails.
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Referências
- Office Add-Ins: Duplicate Email Remover para Microsoft Outlook [em inglês]
Dica
- Certifique-se de manter pelo menos uma cópia dos e-mails duplicados se desejar, pois as mensagens deletadas da lixeira geralmente não podem ser recuperadas.
- Em vez de procurar por assuntos duplicados, você também poderá encontrar e-mails com assuntos diferentes substituindo todos os exemplos de "assunto" nas instruções de padrão fornecidas com qualquer outro aspecto que tenham em comum, como a primeira linha da mensagem.
Sobre o Autor
Naomi Parks has been a freelancing professional since 2004. She is a biochemist and professional medical writer with areas of interest in pulmonology, pharmaceuticals, communicable diseases, green living and animals. She received her Bachelor of Arts in biological anthropology from San Francisco University and her Master of Science in biochemistry from Pace University.
Créditos Fotográficos
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