Funcionalidade

Ainda que seja inteiramente digital, as funções do PowerPoint são como as de slides tradicionais, permitindo que o apresentador mostre informações em uma tela. Os slides podem conter palavras, imagens, gráficos e até mesmo vídeos. Eles podem ser organizados para fluir de um ponto a outro ou para mostrar informações chave nos momentos apropriados.

Resumo da apresentação

Antes das apresentações digitais, era comum que os apresentadores utilizassem anotações para organizar suas falas. O PowerPoint permite que eles mostrem os principais pontos que serão abordados durante a apresentação. Isso faz com que o apresentador não saia do rumo, além de manter o foco dos ouvintes no ponto que está sendo discutido.

Interatividade

O PowerPoint permite que seus usuários incluam imagens — sejam elas figuras, vídeos ou gráficos — nas apresentações que estão montando. No caso de uma discussão sobre como uma campanha de marketing traz benefícios para uma companhia, o apresentador pode mostrar um gráfico mostrando o aumento das compras depois do início da campanha. Fotografias, clipes de vídeo e clipes de áudio também podem ser incorporados para criar uma apresentação mais atrativa.

Reclamações

Muitos profissionais de empresas têm reclamado que os apresentadores estão começando a confiar demais no PowerPoint, muitas vezes criando slides que contêm toda a apresentação e, daí, simplesmente lendo cada um deles. Utilizando o PowerPoint como a própria apresentação, ao invés de usá-lo como auxílio, faz com que o apresentador acabe perdendo a atenção dos ouvintes. Outras reclamações envolvem planos de fundo distrativos, uma quantidade excessiva de palavras, muitos slides e o uso exagerado de animações.

Dicas para um uso efetivo do PowerPoint

Utilize cores contrastantes no design dos slides, minimize a quantidade deles, vá com calma na quantidade de animações e certificar-se de que o tamanho da fonte é grande o suficiente para que possa ser lido na tela de um projetor. Cative os ouvintes e não deixe eles com sono.