Como planejar uma festa para 200 pessoas
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Planejar uma festa para 200 pessoas pode ser um evento por si só. A parte mais importante ao montar uma festa para um grande grupo é ser organizado e prevenido. Tenha seu orçamento pronto antes mesmo de começar e, em seguida, decida sobre o local, alimentos, bebidas, tema, decoração e convites. Realizar uma festa desse tamanho requer ajuda extra, por isso não tenha medo de pedir apoio de amigos e familiares.
Step 1
Faça um orçamento. Uma festa para 200 pessoas, com serviço de "catering" ou não, vai custar muito dinheiro. Decida quanto você tem para gastar e só em seguida defina os valores de acordo.
Step 2
Encontre um lugar. A menos que você more em uma mansão, provavelmente não haverá espaço para 200 pessoas em sua casa. Encontre um local convenientemente localizado que esteja dentro do seu orçamento e possa receber um grande número de pessoas.
Step 3
Se desejar, decida sobre um tema. Alguns temas populares incluem festa havaiana, pirata, da gravata preta, disco ou anos 80. Use o tema para organizar as decorações, convites e as comidas.
Step 4
Organize suas opções de comida e bebida. Isso pode ser uma das partes mais difíceis do planejamento de uma festa para grandes grupos. Serviços de "catering" podem ser a maneira mais fácil de fazê-lo; você pode simplesmente dizer à empresa responsável quantos convidados terão e ela fornecerá os alimentos e bebidas de acordo com a quantidade. Se quiser economizar um pouco de dinheiro, é possível fornecer as comidas e bebidas você mesmo. A regra geral é ter 0,5 kg de alimento por pessoa, mais sobremesa e bebidas.
Step 5
Envie os convites. Há várias maneiras de fazê-lo, como convites de papel tradicional, e-mails pessoais ou por serviços de convite online. Envie os convites cerca de quatro semanas antes da festa, para dar a seus convidados tempo suficiente para se organizarem.
Step 6
Escolha o seu entretenimento. Contrate uma banda ao vivo, DJ ou faça um CD com músicas variadas. Também considere usar uma máquina de karaokê.
Step 7
Prepare tudo antes. Dê-se pelo menos três horas. Chegue ao local mais cedo, verifique com os fornecedores para ter certeza de que tudo está dentro do tempo e peça ajuda a amigos e familiares.
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