Um arquivo ZIP é uma versão compactada do arquivo. Quando você "zipa" um arquivo, os espaço dos dados armazenados podem ser reduzidos em 80%. Os benefícios de arquivos menores incluem economia de espaço em seu disco rígido, e envio de e-mail mais rapidamente. Arquivos ZIP também ajudam a criptografar e proteger os dados enviados por e-mail. Se você usar um computador ou um Mac, salvar o documento como um arquivo ZIP é fácil de se fazer.
Instruções
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Mova seu cursor em direção ao documento que você quer salvar como um arquivo ZIP.
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Clique com o botão direito do mouse no documento e escolha "Adicionar ao ZIP" ou "Adicionar ao arquivo" (dependendo de seu programa) a partir do menu de atalho pop-up. O documento será salvo como um arquivo ZIP, com uma extensão .zip.
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Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer qualquer alteração nas configurações que você deseja.
Salvando arquivos ZIP no computador
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Mova seu cursor em direção ao documento que você quer salvar como um arquivo ZIP.
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Clique com o botão direito do mouse, em seguida, clique em "Enviar para", depois "arquivo compactado (zipado)" O documento será salvo como um arquivo ZIP, com uma extensão. Zip.
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Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer qualquer alteração nas configurações que você deseja.
Salvando arquivos ZIP no computador com o Windows XP
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Mova seu curso em direção ao documento que você quer salvar como um arquivo ZIP.
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Clique com o botão direito no arquivo e escolha "Criar arquivo do [nome do arquivo]".
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O arquivo será salvo como ZIP e aparecerá em sua área de trabalho.
Salvando arquivos ZIP no Mac com o atalho
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Mova seu cursor em direção ao documento que você quer salvar como um arquivo ZIP.
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Clique uma vez no documento.
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Mova o cursor para a opção "Arquivo" no menu do Finder e clique sobre ele. Role a página e clique em "Criar Arquivo de [nome do arquivo]."
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O arquivo será salvo como ZIP e aparecerá em sua área de trabalho.