O que é o arquivo .NK2 do Outlook?

Escrito por christine argier Google | Traduzido por diego feijo cabral silva
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O que é o arquivo .NK2 do Outlook?
Aprenda sobre o arquivo .NK2 e como gerenciar o seu conteúdo (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

O Outlook é um popular cliente de correio eletrônico criado pela Microsoft como parte do pacote de programas Office. Através dele, os usuários podem enviar e receber e-mails, manter listas de contatos, gerenciar agendas e desempenhar tarefas organizacionais. Certos tipos de arquivos associados com o Outlook, como os arquivos .NK2, oferecem funcionalidades específicas do software dentro do programa.

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O que é um arquivo .NK2?

O Outlook registra os endereços digitados no campo "Para" de uma nova mensagem, permitindo que a função de autocompletar seja utilizada nos próximos e-mails. Por exemplo, ao começar a digitar uma mensagem para JohnDoe@email.com pela segunda vez, uma lista de e-mails sugeridos irá aparecer, possibilitando que você escolha o endereço de John Doe sem a necessidade de digitar tudo novamente. Essa lista de endereços de e-mail está armazenada no arquivo .NK2.

Onde o arquivo .NK2 está localizado?

O arquivo .NK2 está armazenado na pasta do perfil de usuário, cuja localização varia de acordo com a versão do Windows sendo executada. No Windows XP, os usuários podem encontrar o arquivo .NK2 em C:\Documents and Settings\nome de usuário\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook. No Windows 7 e no Vista, ele pode ser encontrado na pasta C:\Usuários\nome de usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. O arquivo geralmente recebe o nome de UserName.NK2 ou EmailAccountName.NK2.

Gerenciando o arquivo .NK2

Como o conteúdo do arquivo .NK2 não pode ser aberto ou visualizado, a remoção das entradas da lista de e-mails armazenados deve ser feita dentro do Outlook. Ocasionalmente, você pode desejar remover e-mails que não são mais utilizados. Neste caso, comece a digitar o endereço no campo "Para". Quando a lista de sugestões for exibida, utilize as teclas de setas para selecionar a entrada indesejada e aperte o botão "Delete" para removê-la do arquivo .NK2. A única maneira de adicionar entradas ao arquivo é enviar um e-mail para esse endereço.

Considerações

Como o arquivo .NK2 é armazenado localmente, é possível copiá-lo de um computador para outro. Essa função é bastante útil para o envio de e-mails de mais de um computador ou na atualização para um novo PC. Simplesmente copie o arquivo .NK2 da pasta do perfil de usuário e então cole-o no mesmo local do computador de destino. Dessa forma, será possível aproveitar o recurso de autopreenchimento do Outlook sem precisar criar a lista .NK2 do zero.

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