Como convidar familiares para uma reunião

Escrito por marge burkell | Traduzido por ale grassi
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Como convidar familiares para uma reunião
Com convites online, envelopes são desnecessários (enveloppes image by Gautier Willaume from Fotolia.com)

Hoje em dia, com todos os meios de comunicação disponíveis, convidar familiares para uma reunião é uma tarefa fácil. Uma vez que você tem todas as informações de contato e nomes em mãos (o que pode ser a parte mais difícil) é possível dividir sua lista e entrar em contato com seus parentes. Será que sua tia vai ler um e-mail ou seria melhor enviar uma carta à moda antiga pelos correios? É possível confiar no boca a boca de sua família?

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Convites
  • Endereços de e-mail
  • Conta no evite.com
  • Conta no Facebook
  • Contatos dos convidados no Facebook

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Instruções

  1. 1

    Envie convites convencionais por carta à todos aqueles sem endereço de e-mail ou Facebook. Envie-os com antecedência (no mínimo dois meses antes do evento), de forma que todos tenham a oportunidade de adicionar a sua festa aos seus calendários.

  2. 2

    Envie convites diretamente pelo e-mail para todos os familiares com correio eletrônico. Dessa forma você economizará tempo e o custo da postagem. Marque cada e-mail enviado com um pedido de aviso de recebimento para que você saiba quem viu ou não o convite. Exija uma confirmação de presença até uma data que ainda permita mais tempo caso necessite enviar um convite convencional.

  3. 3

    Utilize um serviço gratuito chamado Evite para enviar convites digitais. O Evite utiliza os endereços de e-mail dos convidados para enviar convites personalizados de seu evento, e também selecionar um tema e uma foto, fornecendo o espaço para toda informação pertinente que seus convidados precisam. Os convidados acessam seu convite e confirmam presença através de um link que receberão por e-mail, notificando-os que receberam um "evite" (nome dado ao convite digital).

  4. 4

    Notifique festas e reuniões aos familiares através do Facebook. De acordo com dados de 2010, uma a cada 50 pessoas possui conta no Facebook, o que torna o contato relativamente simples. Essa é uma maneira rápida e fácil de convidar familiares para uma reunião e obter resultados instantâneos. Assim como e-mails e evites, caso não receba uma resposta em tempo hábil, você pode recorrer ao bom e velho método do papel e caneta.

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