Como escrever um pedido para uma carta de doação

Escrito por ehow contributor | Traduzido por fernanda m. blauvelt
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Como escrever um pedido para uma carta de doação
É importante escrever uma boa carta de doação (Envelope for the letter image by Cosmic from Fotolia.com)

As organizações sem fins lucrativos contam com fontes múltiplas de arrecadação. As doações são geralmente a maior contribuição no auxílio para cobrir gastos e operações. Escrever uma boa carta de doação é a chave para fazer com que organizações, empresas e pessoas contribuam. Diferente de outras formas de comunicação, cartas mais longas destituídas de publicidade são, geralmente, mais eficazes para atrair doações.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Certifique-se de que a carta será dirigida para a pessoa certa quando pedir doações a uma empresa. Anote o nome daquele no comando de fazer decisões sobre se a contribuição pode ou não ser realizada. Talvez seja um executivo ou oficial das relações públicas.

  2. 2

    Comece a carta enfatizando o bom trabalho que sua organização sem fins lucrativos tem realizado e como esse trabalho está beneficiando a comunidade na qual a empresa faz negócios ou para a área em que destinatário mora.

  3. 3

    Discuta o que a organização conseguirá, se a doação for feita, e quem será beneficiado por ela. Seja específico e apele para o coração do destinatário com um caráter de urgência.

  4. 4

    Faça menção de que os donativos não possuem dedução fiscal e, se possível, fale como seria associado à missão da organização ou aos seus valores corporativos altruístas. Sugira uma quantia específica que se encaixe com a meta do projeto.

  5. 5

    Agradeça à pessoa ou à empresa com antecipação por considerarem a contribuição e informe a quem o cheque ou cheque próprio deve ser feito ou o dinheiro enviado. Forneça o endereço para onde o fundo deve ser mandado ou forneça um envelope endereçado com a carta.

  6. 6

    Forneça a informação do contrato e seu nome para que a pessoa possa conseguir outras informações. Coloque uma observação que sintetize sua carta e a campanha de arrecadação.

Dicas & Advertências

  • Revise a carta ou peça para alguém fazer isso para você.
  • Se a organização ou a pessoa contribuiu anteriormente, certifique-se de reconhecer e agradecer o destinatário pela doação. Explique como ela foi usada.

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