Lista de verificação do sistema 5S

Escrito por skip shelton Google | Traduzido por fabiana silva
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Lista de verificação do sistema 5S
A estrutura 5S é uma metodologia de fabricação Lean (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

O programa 5S é uma metodologia de melhoria de fabricação usada para aprimorar a organização do local de trabalho. O nome 5S refere-se às cinco palavras japonesas que começam com a letra S, que traduzidas para o português significam: seiri (utilização), seiton (ordenação), seiso (limpeza), seiketsu (autodisciplina) e shitsuke (saúde). Esse artigo apresenta uma lista de verificação que o ajudará a implementar de forma eficaz os métodos 5S.

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Seiri (Utilização)

O primeiro item da lista, "Utilização", visa garantir a eficácia organizacional ao remover do ambiente de trabalho as ferramentas, os equipamentos e os materiais que não são necessários. Reduzir a desorganização no local de trabalho e na tomada de decisão aumentará a eficácia da organização e da entrega do produto.

Seiton (Ordenação)

A "Ordenação" visa a disposição ordenada das ferramentas, dos equipamentos, das comunicações, dos dados e das informações. Ter um conteúdo corretamente organizado faz você gastar menos tempo para acessá-lo e, com isso, reduzir o tempo de produção. Aumentar a organização também tem como finalidade a redução dos custos e a economia de tempo nas atividades gerais de produção e nos serviços de rastreamento de dados.

Shine - Seiso (Limpeza)

A etapa "Limpeza" visa garantir a manutenção da organização do local de trabalho. Quando não há desorganização, resíduos e materiais desnecessários, os problemas podem ser tratados com mais rapidez. Em um ambiente de fabricação, o acúmulo de lixo e de sucata pode aumentar a probabilidade de falha na produção. Em outros ambientes, o termo "Limpeza" visa garantir a segurança das áreas de trabalho e aumentar a visibilidade dos problemas.

Seiketsu (Autodisciplina)

O principal requisito para a autodisciplina é a "organização". Uma menor variação no processo permite um controle maior. A consistência nas tarefas, nos procedimentos, na comunicação e na produção em geral, permite que as modificações sejam controladas produzindo resultados mais previsíveis. Os itens da lista de verificação da organização podem incluir a certificação do processo e a preparação de uma auditoria.

Shitsuke (Saúde)

A etapa "Saúde" visa garantir o controle da alteração no ambiente de produção. As atividades de sustentação são preparadas para prevenir o retorno para estados mais caóticos ou a degradação no processo ou na entrega do produto. Um componente crítico para muitas listas de verificação da Saúde é definir as responsabilidades pelas melhorias e pela manutenção do processo. Ao direcionar a responsabilidade para um nível hierárquico inferior dentro da organização, esse item também foca o aumento da satisfação do trabalhador e o orgulho da mão-de-obra.

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