Alinhamento de metas

As metas de um assistente administrativo devem estar alinhadas com os objetivos da empresa e da liderança sênior. Metas administrativas comuns são a melhoria das competências interpessoais, o aprendizado de um novo programa de dados, pesquisas de equipamentos de escritório top de linha e a modernização de um processo excessivamente burocrático. As metas devem ser guiadas pelo trabalho que já está sendo feito ou por desafios que o escritório enfrente. As pessoas as definem para melhorar seu desempenho e sua performance ou as operações da empresa.

Definindo as metas

Um assistente administrativo deve reunir um certo número de objetivos mensuráveis ​​a cada semana, mês e ano. Escolha-os com cuidado e com a intenção de realização. Eles devem ser específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunos. Por exemplo, um objetivo seria ter todos os arquivos de folhas de pagamento atualizados no final de cada semana. Se isso não for possível, ajuste-o.

Habilidades necessárias

As metas e objetivos de um assistente administrativo devem correlacionar com suas habilidades. Ele deverá ter fortes habilidades interpessoais, ser capaz de escrever, ter um forte domínio da gramática e usar uma variedade de softwares com confiança. O empregador também pode querer um assistente administrativo para supervisionar pequenos projetos, eventos empresariais e outros funcionários. Também pode ser necessário manter relações mais profundas com fornecedores e clientes.

Habilidades especializadas

Um assistente administrativo deve considerar a procura de conhecimento especializado como parte de suas metas e objetivos. Para um cargo na área jurídica, por exemplo, ele pode pensar em procurar especializações para um assistente jurídico. O assistente poderia tomar conhecimento dos processos de seguros médicos e procedimentos de cobrança para trabalhar em um cargo na área médica. Nos Estados Unidos, um assistente administrativo em uma instituição financeira pode obter a certificação pela Financial Industry Regulatory Authority, permitindo-lhe trabalhar com ações, títulos e transações altamente seguras.