A ideia

O primeiro passo do processo é a criação da mensagem ou ideia que você quer transmitir para seu público. A comunicação pode ocorrer em uma série de níveis e em diferentes formatos. Portanto, é necessário escolher como sua ideia será repassada e a quem ela se dirige. A ideia ou mensagem deve ser apropriada para o tipo e o tamanho do público.

Transmitindo a mensagem

Assim que a ideia for criada e o público selecionado, é preciso seguir para o próximo passo que é transmitir a mensagem. Essa pode ser expressa de diversas formas: verbalmente, por escrito ou por meios mais sutis como um treinamento prático. É fundamental escolher o meio mais apropriado para comunicar a mensagem. Por exemplo, não mande uma mensagem romântica para sua amada por mensagens de texto ou e-mail. Escolher o meio certo pode afetar como a mensagem é recebida.

Recepção da mensagem

Depois que a mensagem é transmitida para o destinatário e pelo meio correto, o receptor a recebe. A recepção da mensagem é muito importante para o processo da comunicação porque o receptor é quem determina se ela foi transmitida parcial ou totalmente. Algumas pessoas têm audição seletiva e podem escutar somente parte do que foi dito. Outras podem ouvir ou ler e se lembrar de cada palavra. A extensão de quanto a mensagem foi assimilada desempenha um papel importante para o próximo passo da comunicação.

Interpretação

A interpretação da mensagem segue seu recebimento. A partir do momento em que a mensagem é recebida, o receptor determina o que ela significa para ele. Caso ele tenha escutado somente parte da mensagem ou se tiver capacidade de entendimento limitada, pode ser que interprete diferentemente do que foi pretendido. Mesmo que a mensagem tenha sido escutada inteiramente, ela pode ser mal interpretada.

Resposta e retorno

O receptor da mensagem original interpreta a informação e então formula uma resposta apropriada para ela. A resposta dependerá do quanto a mensagem foi assimilada e se foi ou não interpretada corretamente. O tipo de resposta dependerá de como a informação foi interpretada ou do que havia sido requerido pela pessoa. É aqui que o retorno é importante. Se a mensagem não tiver sido escutada ou interpretada de forma correta, é necessário que o remetente ofereça um retorno adicional a quem recebeu a mensagem. Isso só pode ser feito após a mensagem ter sido interpretada. O remetente da mensagem deve determinar se o receptor interpretou direito e providenciar um retorno a mais para garantir a interpretação correta.