Inclua um cabeçalho, ele deve conter no mínimo as palavras "Relatório semanal", seu nome e a data. Considere incluir também o nome de seu supervisor ou setor (como "Setor de vendas").

Escreva uma síntese de suas atividades, use o título "Síntese" e inclua algumas frases curtas que resumam seu trabalho na semana. Isto dará a seu supervisor uma visão geral das tarefas cumpridas.

Faça uma lista de tarefas finalizadas sob o título "Realizações". Você pode incluir reuniões importantes a que assistiu ou decisões tomadas. Por exemplo, se você trabalhar com relações públicas, inclua o número de comunicados de imprensa distribuídos e a atenção que seus clientes receberam da mídia. Foque em feitos que contribuam para os objetivos da companhia ou que auxiliem no término de um projeto.

Explique as tarefas em andamento. Deixe que seus supervisores saibam em você ainda está trabalhando. Inclua o progresso, por exemplo em porcentagem, e faça uma previsão de término. Se houver um prazo limite, inclua-o e indique se será possível finalizar a tempo.

Mostre os objetivos da próxima semana. Eles devem conter todos os itens listados na seção "Em progresso". Relacione também reuniões e eventos agendados.