Step 1

Coordene os voluntários e fornecedores. Garanta que todos os funcionários do evento estejam em sintonia e conheçam a programação que você criou. Tire qualquer dúvida antes que a noite de gala comece para eliminar eventuais confusões entre o pessoal. Para executar com êxito o evento, você precisa de uma equipe experiente para ajudá-lo.

Step 2

Dê as boas-vindas aos convidados no início da festa. Identifique-se (dê o seu nome, bem como o seu título ou afiliação). Por exemplo, se você é o presidente da organização que está promovendo a festa de gala, diga isso a seus convidados. Dê um breve apanhado sobre o evento e diga a eles que estão naquele local para ter uma noite agradável.

Step 3

Direcione os convidados de um evento para outro. A festa provavelmente inclui uma série de eventos, desde um coquetel até um jantar formal para discursos ou premiações. Esse direcionamento é o seu trabalho. Você não quer ficar ao microfone durante a noite toda, mas precisa fazê-lo para manter o evento transcorrendo conforme planejado. Comunique quando for hora de mudar os eventos.

Step 4

Agradeça seus patrocinadores. A maioria das festas de gala depende de doações de pessoas físicas ou jurídicas. Reconheça cada patrocinador por sua contribuição. O evento pode até listar os patrocinadores, mas é fundamental anunciar com destaque cada patrocinador. O simples fato de citar o patrocinador ou pedir que o indivíduo ou os funcionários se levantem será algo apreciado por seus convidados.

Step 5

Incentive a participação nos eventos da festa. Se você está realizando um leilão, por exemplo, vá até o microfone a cada 20 ou 30 minutos para destacar um item a ser leiloado. Se você quiser que os convidados entrem na pista de dança, fale com eles. Mantenha os seus comentários breves, porém objetivos, para que os convidados possam aproveitar ao máximo a festa.