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Como fazer a programação de um evento no Word

Uma parte importante do planejamento de qualquer evento ou atividade, seja uma conferência de negócios ou um concerto no parque, é criar uma programação que deixe claro o que irá acontecer e quando no evento isso irá ocorrer. A parte importante da criação de uma programação é um layout organizado que seja fácil de ler e entender. Um dos melhores programas que você pode usar para isso é o Microsoft Word. Ele tem uma variedade de funções inclusas que podem ajudar você a criar a programação perfeita.

Instruções

A programação é importante para qualquer evento (agenda image by Ludovic LAN from Fotolia.com)
  1. Abra o Microsoft Word. Vá em "Formatar" no menu e clique em "Página". Na caixa de diálogo que se abre, escolha a partir dos tamanho pré-definidos aquele que você quer para o seu programa. Ou entre com um tamanho customizado na altura e largura. Clique em "Ok".

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  2. Escolha um estilo de fonte, cor e tamanho que você deseja para o seu cabeçalho. Então, crie o texto dessa área. O cabeçalho deve inclui o nome do evento ou da atividade. Dependendo da natureza do evento, você talvez inclua também seu nome ou o nome da sua organização. Se o evento é uma conferência, você também pode incluir uma breve declaração agradecendo a presença dos convidados.

  3. Clique em "Inserir" no menu e selecione "Inserir Tabela". A partir das opções, escolha "Criar Tabela".

  4. Use a ferramenta para criar a borda retangular externa contendo o seu programa. Então, use a mesma ferramenta para dividir o retângulo em duas colunas. Crie a coluna da direita bem mais larga. Depois, crie uma série de linhas.

  5. Insira a data e o horário do primeiro evento na primeira coluna da esquerda. Faça uma breve descrição na coluna da direita. Por exemplo, para um show às dez da manhã, escreva o nome da banda e das músicas que eles irão tocar.

  6. Repita o passo 5 para adicionar todos os eventos na programação. Salve e imprima o seu trabalho.

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Dicas

  • Se você tem imagens relacionadas ao evento agendado (como uma foto de cada banda), pode criar uma terceira coluna e inseri-las nela.
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