Como criar um cronograma simples para uma semana de trabalho

Escrito por joanne robitaille | Traduzido por david pohl
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Como criar um cronograma simples para uma semana de trabalho
Prioridades desempenham um papel importante na criação de cronogramas (workplace 3 image by Aleksey Ubozhenko from Fotolia.com)

Organizar horários de trabalho pode ser complicado, dependendo de quantos funcionários você está tentando gerenciar. A quantidade de turnos em um determinado dia, sua duração e a quantidade de funcionários necessária para preenchê-lo de forma eficaz, são os principais fatores considerados na elaboração de um cronograma de trabalho. Horas extras e descanso também devem ser levados em conta, especialmente quando se lida com uma agenda que inclui fins de semana de trabalho. Para tornar as coisas mais fáceis para quem cria o programa e para os trabalhadores, pode ser mais fácil operar em turnos fixos (trabalhando no mesmo horário em cada dia programado).

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

    Instruções

  1. 1

    Divida a jornada de trabalho em turnos definidos. Dependendo do horário de funcionamento da empresa, um único turno pode durar entre 8 e 12 horas. O tipo de trabalho exercido determina o quanto um turno deve durar. Condições do ambiente de trabalho (calor ou frio extremos, trabalho braçal pesado) podem ser o fator decisivo, visto que a saúde e a segurança dos trabalhadores devem ser sempre consideradas.

  2. 2

    Decida quantos funcionários precisam trabalhar durante cada turno. As empresas que empregam pessoal limitado raramente têm mais do que algumas pessoas trabalhando em cada turno, mas as grandes empresas necessitam de mais funcionários ativos ao mesmo tempo. No caso do varejo, são necessário mais funcionários em determinados dias (fins de semana, por exemplo) e, por vezes, em dias ou épocas específicas do ano.

  3. 3

    Crie um padrão de trabalho que leve em consideração o tempo livre do trabalhador. Se a sua empresa permanece aberta sete dias por semana, um cronograma usual de segunda-feira à sexta-feira não pode ser aplicado a todos os funcionários. Se possível, tente garantir que os funcionários tenham dois dias consecutivos de folga, independentemente de quais dias sejam.

  4. 4

    Separe os funcionários entre os que operam em meio período e período integral. Em termos de organização, empregados de tempo integral devem trabalhar 40 horas por semana (qualquer coisa além disso é considerado como hora-extra), enquanto trabalhadores de meio período trabalham de acordo com a demanda da empresa. Anote as preferências de turno dos funcionários (matutino, vespertino, noturno) para que eles possam contar com uma agenda de trabalho mais regular.

  5. 5

    Trace um cronograma rigoroso usando todas as informações coletadas. Você pode fazer isso através da criação de seu próprio calendário no computador ou usando um calendário de mesa. Divida cada dia em turnos e preencha os nomes dos funcionários em cada um. Introduza um empregado por vez no cronograma para que seja mais fácil manter o controle de seus turnos de trabalho e dias de folga.

Dicas & Advertências

  • Lembre-se de incluir todos os dias de férias que o funcionário pode solicitar durante o período de organização do cronograma.
  • Só agende horas extras quando for necessário, uma vez que trabalho em excesso pode diminuir a moral dos trabalhadores.
  • Escolha entre um cronograma fixo ou rotativo ao invés de alternar entre os dois.

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