Como escrever uma folha de rosto para Fax

Escrito por erica sweeney | Traduzido por monique oliveira
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Como escrever uma folha de rosto para Fax
Preparando uma folha de rosto para fax (fax image by Ewe Degiampietro from Fotolia.com)

Folhas de rosto são essenciais ao enviar fax. Elas ajudam a garantir que o fax chegue até a pessoa correta e informa ao destinatário quem enviou o mesmo. A folha de rosto do fax também dá ao remetente uma oportunidade de fornecer informações adicionais sobre o que será enviado. Escrever e criar uma rolha de rosto é simples. Uma vez criada, é possível reutilizá-la por muitas vezes. Tudo que você precisará fazer é preencher as informações corretas do destinatário quando for usar.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

  1. 1

    Acrescente o cabeçalho na parte superior da folha de rosto. Ele pode ser individual ou da empresa. Deve incluir o nome da empresa ou indivíduo, endereço, telefone, número do fax e e-mail.

  2. 2

    Liste a data duas linhas abaixo do cabeçalho.

  3. 3

    Escreva "Nome da Empresa", seguido por dois pontos. Escreva o nome da empresa de onde se está enviando o fax.

  4. 4

    Escreva "Para" depois dois pontos duas linhas abaixo. Preencha com o nome de quem deve receber o fax.

  5. 5

    Escreva "De" e depois dois pontos na linha seguinte. Liste o nome do remetente.

  6. 6

    Escreva "Número de fax do destinatário" seguido por dois pontos. Preencha esta linha com o número correto do fax de onde se está enviando o mesmo.

  7. 7

    Escreva "Número de páginas do fax incluindo folha de rosto", e dois pontos. Conte o número de páginas que está enviando e acrescente uma para a folha de rosto. Insira o número nesta linha. Isto ajuda o destinatário a ter certeza de que nenhuma página está faltando.

  8. 8

    Escreva "Observações" e depois dois pontos. Insira informações adicionais que sejam necessárias.

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