Como publicar um calendário existente do Outlook no Sharepoint

Escrito por darla ferrara | Traduzido por paula mangia garcia terra
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Como publicar um calendário existente do Outlook no Sharepoint
Como publicar um calendário existente do Outlook no Sharepoint (Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images)

O Microsoft SharePoint é um serviço que hospeda sites para áreas de trabalho e documentos compartilhados. Ele conecta pessoas com interesses em comum, tais como funcionários de uma empresa. O SharePoint fornece uma plataforma para configurar reuniões, blogs da empresa, mensagens, fóruns e documentos. É igual a uma intranet empresarial ou rede privada de computadores de uma empresa. Publicar e sincronizar seu calendário do Outlook torna esta informação pública a todos que tem acesso ao site do SharePoint. É uma maneira conveniente de manter os seus parceiros de negócio a par de sua programação. Para fazer isso, você pode sincronizar o calendário ou fazer upload para o SharePoint Services.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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  • Outlook 2007

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Instruções

    Sincronizando com o SharePoint

  1. 1

    Abra o site do SharePoint Services em seu navegador.

  2. 2

    Vá até a seção "Site Action" e clique em "Create".

  3. 3

    Navegue até a seção "Tracking" da caixa de diálogo. Selecione "Calendar".

  4. 4

    Forneça um nome para o seu calendário na caixa de texto "Name".

  5. 5

    Digite uma descrição para o calendário na caixa de texto "Description". Por exemplo, se este é um calendário destinado a organizar reuniões para o departamento de vendas, você pode digitar "Horário Reunião do Depart. Vendas".

  6. 6

    Clique em "Create" na parte inferior da caixa de diálogo.

  7. 7

    Selecione "Actions" a partir do menu da tela principal.

  8. 8

    Clique em "Connect to Outlook." Você irá receber um aviso do Outlook para confirmar, selecione "Sim" no prompt. Isto irá sincronizar os 2 calendários. Este calendário pode ser visto a partir de qualquer programa. As alterações realizadas no calendário do Outlook serão refletidas no SharePoint.

    Fazendo uploading para o SharePoint

  1. 1

    Abra o Outlook em seu computador.

  2. 2

    Selecione "Go" no menu do programa e clique em "Calendar".

  3. 3

    Vá para o menu "File" no topo da tela e selecione "Save As".

  4. 4

    Digite um nome para o seu calendário na caixa de texto e clique em "Save". Isto irá salvar o calendário no formato correto (.ics).

  5. 5

    Abra o site SharePoint Services em seu navegador.

  6. 6

    Clique em "Shared Documents" no menu do programa.

  7. 7

    Pressione "Upload" na tela.

  8. 8

    Clique em "Browse" e localize o arquivo do calendário e, em seguida, selecione "Open". Clique em "Ok" para carregar o arquivo. A listagem dos arquivos irá aparecer na janela de documentos compartilhados.

  9. 9

    Navegue para onde o seu arquivo de calendário está listado. Procure pelo arquivo com a extensão .ics. Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecione "Copy Shortcut" a partir do menu.

  10. 10

    Volte para o Outlook. Clique em "Tools" no topo da tela e selecione "Account Settings".

  11. 11

    Clique na aba "Internet Calendars" e selecione" New".

  12. 12

    Pressione CTRL + V no seu teclado. Esta ação irá colar o atalho ao calendário do SharePoint que você carregou.

  13. 13

    Clique no botão "Add". A caixa de diálogo de opções de subscrição irá aparecer na sua tela. Selecione as opções que deseja incluir, clique em "OK" e, em seguida, em "Close". Seu calendário será publicado no SharePoint.

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