Step 1

Leia o conteúdo de sua carta. Avalie se ela é principalmente informativa ou se você está fazendo um pedido.

Step 2

Inicie o parágrafo final afirmando claramente qual ação direta você necessita da embaixada, se houver. Por exemplo, se você estiver escrevendo apoiando o pedido de visto para um membro da família, escreva "Por favor, Sr. ----- aprove o visto de visitante para os dois meses que ele vai visitar a mim e minha família nos Estados Unidos".

Step 3

Inclua informações adicionais no parágrafo que se refira imediatamente a esse pedido, como "Nós vamos ter certeza de que o Sr. ---- retornará para [nome do país] na data de expiração ou antes". Não repita informação que foi escrita nos parágrafos anteriores. Forneça detalhes de contato, como um endereço de e-mail e número de telefone.

Step 4

Termine o parágrafo final com "Obrigado por sua consideração". Essa frase pode também constituir um parágrafo final se a carta for meramente informativa e nenhum pedido está sendo feito à embaixada.

Step 5

Pressione a tecla "Enter" duas vezes entre o corpo da carta e o encerramento.

Step 6

Adicione "Atenciosamente" seguido de uma vírgula. Certifique-se de que "Sinceramente" esteja com a primeira letra em maiúscula. Pressione a tecla Enter duas vezes novamente. Se isso vai mudar a carta para uma segunda página, exclua um dos espaços entre o parágrafo de fechamento e "Sinceramente".

Step 7

Digite seu nome e qualquer título oficial que você tenha. Inclua apenas títulos oficiais relativos à carta em si. Por exemplo, se você estiver escrevendo em nome de uma empresa, então inclua o seu título oficial na empresa. Se você está escrevendo como um indivíduo fora de suas funções oficiais, nenhum título deve ser incluído. É habitual que o título seja digitado na linha abaixo do nome do remetente, mas não é obrigatório. Alguns títulos geralmente seguem o nome do remetente.

Step 8

Assine o seu nome à mão com tinta azul ou preta no espaço entre o seu nome digitado e "Sinceramente".