Step 1

Levemente desenhe linhas retas no papel ou cartão utilizando o lápis e régua. Use a sua melhor caneta e caligrafia para elaborar a nota. Escreva o nome do palestrante convidado, departamento, organização ou empresa e negócios ou endereço oficial no canto superior esquerdo. Pule uma linha e escreva a data sem o uso de abreviações.

Step 2

Na outra linha, escreva "Caro (nome do convidado)". Abra sua carta com um pensamento sincero e detalhado de apreciação: "Muito obrigado por falar na nossa conferência na última sexta-feira".

Step 3

As próximas três a quatro frases devem oferecer detalhes específicos sobre a contribuição do palestrante convidado, ou descrever o que você achou ser mais significativo: "Sua apresentação realmente tocou a todos nós. Em meu nome e dos meus colegas, eu gostaria de dizer o quanto estamos pensando em novas maneiras de alcançar e ajudar a nossa comunidade de uma maneira profunda, como você fez". Escreva qualquer coisa precisa e útil que o convidado tenha contribuído, e como seu grupo e você planejam utilizar essa informação.

Step 4

Agradeça a seu palestrante convidado novamente em sua frase final, adicionando um convite futuro, se justificável. Use "sinceramente", ou uma palavra similar, para fechar e assinar o seu nome. Imprima seu nome, organização e endereço da empresa sob sua assinatura.