Step 1

Escolha um nome para a sua organização com a agência estatal que gerencia os registros corporativos. Verifique se o nome escolhido para a sua organização está disponível e certifique-se de registrá-lo corretamente, para evitar contratempos no final do processo.

No caso de um orfanato já estabelecido que necessite do status de organização sem fins lucrativos, pode ser possível usar o nome existente com pequenas alterações para registrar o nome legalmente.

Step 2

Escolha membros para a diretoria, designe funcionários entre os membros e, no caso de um grande quadro, crie comitês. A maioria dos estados exige que todas as empresas, incluindo organizações sem fins lucrativos, tenha uma diretoria e não será possível registrar sua organização sem fins lucrativos sem a assinatura dos membros desse quadro nos documentos de registro.

Registrar um orfanato em funcionamento deve permitir que você escolha diretores e membros especialistas apropriados da equipe existente.

Step 3

Crie um estatuto, documentos descrevendo as funções da organização e atribuições dos membros da diretoria. Requisitos específicos podem variar de estado para estado para estatuto sem fins lucrativos, mas a maioria vai exigir um plano para dissolver a empresa e uma declaração clara do poder dos membros sobre os ativos da instituição.

Este estatuto deve ser aprovado e adotado pelo conselho na primeira reunião da diretoria.

Step 4

Incorpore a diretoria e a corporação sem fins lucrativos mediante a apresentação de um registro ao estado. Na maioria dos casos, os estados exigirão estatutos aprovados da corporação e informações pessoais de todos os membros fundadores da diretoria. Os formulários podem levar algum tempo para serem aprovados, mas geralmente envolvem informações de diretório relativamente simples.

Certifique-se de que todos os membros da diretoria e funcionários do orfanato tenham revisado suas informações, para evitar complicações legais posteriores causadas ​​por enganos ou erros de digitação nos formulários.

Step 5

Abra uma conta bancária para a instituição logo que ela for registrada com êxito. Em alguns estados, pode ser necessário alterar o estatuto nesse momento para incluir informações específicas sobre a conta bancária, depósito e retirada de responsabilidades para a diretoria.

Certifique-se de abrir uma conta bancária empresarial em nome do orfanato e não em nome de um membro da diretoria.

Step 6

Inscreva-se no serviço de receita federal (IRS), no caso de uma empresa dos EUA, ou para a administração fiscal central ou federal competente para receber o status de isenção de impostos para a corporação e isenções fiscais para os doadores. Nos EUA, as organizações sem fins lucrativos com objetivos beneficentes podem se inscrever para o status 501(c)(3), que permite que os doadores da organização solicitem benefícios fiscais em suas doações.

Dependendo da legislação tributária pertinente, também pode ser possível se inscrever para benefícios fiscais estaduais e locais especiais para entidades sem fins lucrativos.

Step 7

Comece a operação e mantenha registros detalhados de gastos e renda da sua organização sem fins lucrativos, para a apresentação periódica de relatórios às autoridades competentes.

Registros sem fins lucrativos devem melhorar a capacidade de angariação de fundos do orfanato e dão mais legalidade aos serviços, mas requerem registros financeiros meticulosos no caso de uma auditoria.