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Como formatar uma carta que requer duas assinaturas

As cartas comerciais geralmente são assinadas por mais de uma pessoa. Ao formatar uma carta com duas assinaturas, é necessário um amplo espaço para os dois blocos de assinatura, onde vão os nomes formais, os títulos e as assinaturas. Há duas maneiras diferentes de formatar esse tipo de bloco — é possível colocá-los um ao lado do outro, em um formato horizontal, ou colocá-los um em cima do outro, em um formato vertical. Ambos são apropriados para cartas comerciais e a preferência pessoal pode ditar sua escolha.

Instruções

As cartas comerciais geralmente precisam ser assinadas por duas pessoas (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

    Formatação da carta

  1. Abra seu software de processamento de texto e crie um novo arquivo. Se estiver usando um papel timbrado, ajuste suas margens no documento de processamento de texto, levando em conta o cabeçalho e todas as outras características de seu timbre.

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  2. Pressione a tecla "Enter" quatro vezes e digite o nome e endereço do destinatário em linhas separadas.

  3. Pressione a tecla "Enter" três vezes e digite a data. Para cartas comerciais, deve-se sempre explicitar o mês e usar o ano inteiro, em vez de qualquer tipo de abreviação.

  4. Pule três linhas pressionando a tecla "Enter" e digite a saudação, como "Prezada Sra. Souza". Use o nome completo da pessoa em cartas formais ou o primeiro nome para ocasiões menos formais.

  5. Pressione "Enter" uma vez e comece a escrever a carta. Não recue seus parágrafos, mas coloque uma linha em branco entre cada um.

  6. Pressione "Enter" uma vez após o último parágrafo e digite um fechamento. "Sinceramente" ou "Com nossos melhores cumprimentos" são boas opções para cartas comerciais.

    Blocos de assinatura horizontais

  1. Pressione "Enter" quatro vezes após o fechamento e digite o nome completo da primeira pessoa que assina a carta. Pressione "Tab" três vezes e digite o nome completo da segunda pessoa que assina a carta.

  2. Pressione a tecla "Enter" e digite o título da primeira pessoa que assina a carta abaixo do nome dela.

  3. Pressione "Tab" três vezes e digite o título da segunda pessoa que assina a carta abaixo o nome da mesma.

  4. Imprima a carta em papel timbrado ou papel comum e dê para cada pessoa assinar a carta, com caneta, acima do seu nome e título.

    Blocos de assinatura verticais

  1. Pressione a tecla "Enter" quatro vezes após o fechamento e digite o nome da primeira pessoa que assina a carta.

  2. Pressione "Enter" uma vez e digite o título da primeira pessoa que assina a carta diretamente abaixo do seu nome.

  3. Pressione a tecla "Enter" mais quatro vezes e digite o nome da segunda pessoa que assina a carta.

  4. Pressione "Enter" novamente e digite o título da segunda pessoa que assina a carta diretamente abaixo do nome dela.

  5. Imprima a carta em papel timbrado ou papel comum, e dê para cada pessoa assinar seu nome, com caneta, acima de onde ele foi impresso.

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Dicas

  • O bloco de assinatura nunca deve mandar sua carta para uma página adicional. Se o espaço estiver apertado, opte por um bloco de assinatura horizontal.

O que você precisa

  • Software de processamento de texto
  • Computador
  • Impressora
  • Papel timbrado ou comum
  • Caneta

Referências

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