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Regras para digitar uma carta

Existem dois tipos de cartas comerciais formais para escolher quando for escrever uma carta profissional: o estilo bloco e o estilo bloco modificado. Ambos os modelos têm regras que devem ser seguidas para que sejam cartas formais.

A carta estilo bloco deve ser digitada com todas as linhas do texto começando na margem esquerda. Ao digitar uma carta comercial nesse modelo, deve-se prestar especial atenção ao alinhamento e espaçamento do texto.

Use o formato bloco para digitar uma carta de apresentação (typing image by Razvan Stroie from Fotolia.com)

Formato

Defina o tamanho do papel de 215 x 279 mm (8,5 x 11 polegadas) para carta padrão, com todas as margens de 2,5 cm. Digite a carta inteira no estilo bloco com alinhamento à esquerda.

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Cabeçalho

Digite o cabeçalho primeiro. Inclua seu endereço e número de telefone. Insira uma linha de espaço e digite a data. Se usar papel timbrado da empresa, somente precisará digitar a data porque suas informações de contato já estarão constando. Depois do titulo inclua outra linha de espaço.

Rua das Perdizes nº 711 Perdizes, SP CEP 12.345-000 11- 2222-3333

4 de junho, de 2014

Destinatário

O destinatário é o indivíduo a quem se destina a carta. Digite seu nome, título e endereço. Pode-se usar o nome do departamento e o nome da empresa, se não souber o nome da pessoa a quem a carta será endereçada. No final do endereçamento insira uma linha de espaço.

Sr. Joaquim da Silva Presidente Rua das Perdizes nº 711 São Paulo, SP CEP 12.345-000

Saudação

Digite uma saudação para o destinatário de sua carta, seguida de dois pontos. Se não souber a quem ela se destina, digite "Prezado Senhor ou Senhora". Saber o destinatário acrescenta um toque pessoal à carta, de modo que se deve sempre tentar saber se essa informação está disponível. No final da saudação, insira uma linha de espaço.

Prezado Sr. da Silva:

Corpo

O corpo de sua carta incluirá a informação mais importante que se deseja dizer ao destinatário. Digite o corpo com espaçamento simples e inclua um espaço em branco entre os parágrafos. Nas cartas de estilo bloco, todos os parágrafos são alinhados à esquerda. Retorne ao espaçamento simples depois do final do último parágrafo.

Fechamento

Escreva o fechamento de cortesia seguido de uma vírgula. Acrescente quatro linhas de espaçamento simples e uma linha para assinatura. Ela consiste de seu nome digitado e seu título na linha seguinte, se for apropriado. O espaçamento permite que se assine acima do nome digitado com tinta azul ou preta para uma aparência profissional.

Opcional

Algumas cartas que se escrevem exigem itens extras a serem anexados ou distribuídos. Nesse caso se adicionarão informações ao fechamento ou a expressão "c/cópia" dois espaçamentos simples depois da linha de assinatura.

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Referências

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