Características de um balanço financeiro escolar

Escrito por patricia glaeser | Traduzido por rodrigo castilhos
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Características de um balanço financeiro escolar
O balanço escolar é parte integrante do gerenciamento financeiro da escola (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

O balanço escolar básico mostra a estrutura financeira de uma instituição de ensino. Ele refletirá os ativos, passivos e o patrimônio líquido total. Esse balanço deve ser revisto trimestralmente e anualmente para assegurar a boa gestão financeira. A maioria das planilhas de balanço é criada em um programa de planilha eletrônica, com os ativos à direita e os passivos à esquerda.

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Ativos

Normalmente, existem três tipos de ativos listados em um balanço escolar típico - ativo corrente, de médio e de longo prazo. O primeiro é o mais líquido dos ativos, enquanto o de médio prazo envolve os bens que depreciam ao longo de um período de um a sete anos, e incluem, por exemplo, ônibus escolares e computadores. O ativo de longo prazo incluirá todas as estruturas físicas, como os edifícios escolares e as quadras poliesportivas atuais, além de todos os terrenos de propriedade da escola.

Passivos

Os passivos também são classificados como corrente, de médio e de longo prazo. O primeiro inclui todos os débitos que devem ser pagos no trimestre atual. O de médio prazo envolve todas as verbas utilizadas na compra de ativos depreciáveis, tais como equipamento, tecnologia e veículos. O passivo de longo prazo é todo o montante cobrado dos edifícios, como a hipoteca e o pagamento de títulos. Isso inclui todos os compromissos que serão pagos durante um período de tempo entre sete e 30 anos. O passivo reflete tudo o que a escola deve.

Patrimônio

O patrimônio é tudo o que a escola possui. Depois de levar todos os passivos e compromissos em consideração, o que sobra é o patrimônio. Essa é a declaração geral da situação líquida da escola. Para calcular a equidade em um balanço, subtraia os passivos dos ativos. Considere também as bolsas de estudo, os recursos federais e estaduais, e outras fontes de renda para identificar todo o patrimônio no balanço de uma escola.

Liquidez

Os ativos líquidos - tudo o que pode ser convertido em dinheiro rapidamente - também fazem parte do balanço de uma escola. Eles são frequentemente identificados como ativos líquidos de curto prazo. A liquidez leva em consideração os investimentos, inclusive quando os títulos estão para vencer. Todas as participações imobiliárias, edifícios, materiais e suprimentos se encaixam nessa categoria.

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