Como elaborar um termo de abertura do projeto

Escrito por ehow contributor | Traduzido por fabiana silva
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Como elaborar um termo de abertura do projeto
Crie um termo de abertura do projeto

Os projetos precisam de foco e estrutura para que sejam um sucesso. Muitas pessoas usam um documento denominado termo de abertura do projeto, para estabelecer a visão geral e a missão. Depois de concluído e divulgado, torna-se mais fácil implementar o projeto.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Inicie o termo de abertura, explicando a finalidade do projeto e como ele afeta a organização. Ele deve documentar a utilidade do projeto para a companhia e para os clientes. A equipe que cria o documento precisa aprovar uma declaração de objetivos.

  2. 2

    Liste o nome das pessoas envolvidas no projeto. Se o grupo for grande, talvez seja necessário fornecer um organograma.

  3. 3

    Defina o contexto e o escopo, especificando quem e o que o projeto afetará. Inclua as expectativas e as limitações, bem como as pessoas afetadas por ele.

  4. 4

    Identifique as metas mensuráveis no termo de abertura do projeto.

  5. 5

    Avalie os riscos possíveis. Você pode incluir no termo de abertura do projeto planos de contigência para problemas em potencial.

  6. 6

    Determine quais recursos são necessários para o projeto. Inclua uma lista dos recursos financeiros, materiais e humanos no termo de abertura.

  7. 7

    Crie um termo de abertura como um projeto em grupo, de preferência com a participação das pessoas que trabalham nele, bem como daquelas diretamente afetadas por ele. Antes de começarem os trabalhos, o termo deve ser aprovado pela pessoa responsável ou por um patrocinador. O supervisor assina o documento, para indicar sua aprovação.

Dicas & Advertências

  • Pesquise modelos de termo de abertura de projeto, antes de começar a elaborar um documento.

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