Como escrever comunicados sobre vencimento de prazos

Escrito por robert lee | Traduzido por ingrid marçal
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como escrever comunicados sobre vencimento de prazos
Pessoas ocupadas gostam de comunicados sobre prazos importantes (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Comunicados sobre prazos são uma cortesia profissional. O tom em que são escritos depende da situação. Alguns assumem um tom amigável enquanto outros são mais rígidos. Por exemplo, comunicados com um tom mais brando são apropriados para lembrar aos pais sobre uma reunião da escola do filho. Já nos negócios, um comunicado ameaçando acionar a justiça para reaver dívidas não pagas, deve adotar um tom bem diferente. Comunicados efetivos são enviados bem antes do vencimento do prazo para permitir que o receptor tenha tempo para ler a informação.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

Instruções

    Como proceder

  1. 1

    Verifique as anotações para confirmar detalhes sobre os prazos (e as consequências de deixá-los passar). Cheque a informação duas vezes se preciso, para garantir que esteja correta.

  2. 2

    Escreva no mesmo tom de uma conversação comum, se a intenção for um comunicado amigável. Use o primeiro parágrafo para começar a escrever de maneira mais leve, por exemplo, fazendo uma observação sobre a estação que está chegando ao fim, para inferir que o prazo está se esgotando. Para comunicados de negócios que devem ser mais rígidos, vá direto ao ponto, indicando por qual motivo está escrevendo e porque o receptor deve responder ao comunicado.

  3. 3

    Comece o segundo parágrafo deixando claro qual é o prazo. Coloque informações claras e específicas, por exemplo: 7 de dezembro, quarta-feira, às 17 h. O horário é opcional, mas é útil em alguns casos.

  4. 4

    Forneça instruções claras sobre como o receptor pode fazer para cumprir o prazo. Algumas possibilidades são: enviar um pagamento que será recebido antes ou no dia em que termina o prazo, inscrever-se online para algum evento antes que terminem as inscrições, etc. Liste outras informações relevantes, como o total a pagar ou qualquer outra que seja necessária para completar a tarefa.

  5. 5

    Diga ao receptor quais são as consequências de não obedecer ao prazo. Por exemplo, diga que quem realizar o cadastro após o prazo estipulado irá pagar uma taxa maior ou que não há garantia de vagas.

  6. 6

    Termine o comunicado com alguma cortesia como "Atenciosamente," ou "Grato,".

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível