Como imprimir folhas de pagamentos sem software

Escrito por grace ferguson | Traduzido por juarez jr.
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Como imprimir folhas de pagamentos sem software
Dê ao seus empregados um contracheque para que possam entender os termos de seus pagamento (check in macro image by Alexey Klementiev from Fotolia.com)

Fazer folhas de pagamento é uma tarefa que a maioria das empresas devem fazer, independentemente do tamanho delas. Muitas organizações utilizam um software que gera e imprime rapidamente folhas de pagamento. Por outro lado uma pequena empresa com poucos empregados ou uma sociedade unipessoal podem não precisar imprimir tantas. Portanto, investir em um software pode não ser necessário. Algumas opções disponíveis permitem que você imprima contracheques sem software.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Use um programa de planilha eletrônica como o Microsoft Excel. Crie um modelo com os títulos necessários para os recibos de salários. Geralmente, os títulos incluem o nome do funcionário, período de pagamento, horas de trabalho, taxa regular, horas extras, taxa de horas extras, salário bruto, descontos involuntários (por exemplo, impostos e apoio à criança), descontos voluntários (por exemplo, plano de saúde e seguro de vida e contribuições de aposentadoria ) e salário líquido.

    Para descontos voluntários e involuntários, faça uma coluna para os do mês atual e outra para os acumulados no ano. Isso permite ao empregado saber seus descontos de cada mês e de todo o ano. Você pode incluir títulos de férias, doença, e tempo pessoal e feriados, se for o caso. Use fórmulas para calcular os valores das colunas.

    Salve o modelo em "Meus Documentos". Clique em "Salvar como" antes de usar o modelo para ter certeza de que permanecerá em branco. Para imprimir uma folha de pagamento em papel comum, insira as informações de pagamento e em seguida imprima.

  2. 2

    Crie folhas de pagamento utilizando um programa de escritório, como o Microsoft Office. Crie um modelo com os títulos descritos na Etapa 1. Salve o arquivo e imprima os recibos de salários.

  3. 3

    Visite o site Paycheckcity.com e utilize as calculadoras onlines deles. Para imprimir recibos de salários de graça você deve primeiro se registrar. Em seguida, use o pacote profissional. Use as calculadoras de calcular as horas ou a de calcular salários para inserir os detalhes dos pagamentos e imprimir a folha de pagamento.

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